Sinds 2007 besliste het college jaarlijks om het 'Ganesh Festival', georganiseerd door de Swami Narayan Tempel, logistiek te ondersteunen (respectievelijke jaarnummers: 10967, 9792, 11710 en 10002). Ook voor de editie van 2011 vragen deze organisatoren ondersteuning van de stad Antwerpen.
Deze vijfde editie van het Ganesh Festival wordt gefaciliteerd door samen leven/ontmoetingen/ levensbeschouwingen.
Dit jaar wordt een driedaags festival georganisseerd dat plaatsvindt aan het monument voor gesneuvelden in het Stadspark, ter hoogte van de Rubenslei en de Van Eycklei. Het festival start op vrijdag 9 september 2011 en eindigt op zondag 11 september 2011.
Op zondag is er een optocht met een groot Ganeshbeeld in een open wagen van het Stadspark naar het ponton op het Steenplein.
Programma:
Om dit programma mogelijk te maken, hebben de organisatoren nood aan logistieke ondersteuning. Van vrijdagavond tot zondagmiddag wordt het plein aan het stadspark, ter hoogte van het monument der gesneuvelden, ter beschikking gesteld. Zondag wordt onder begeleiding van de politie de optocht met het Ganeshbeeld ondersteund.
Er worden kosteloos afvalcontainers ter beschikking gesteld. De organisatoren verzamelen daarin hun afval.
Stedelijk materiaal wordt kosteloos volgens het draaiboek van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud geleverd.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van Ganesh Festival, zoals hierboven beschreven, van 9 tot 11 september 2011 in het Stadspark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. De organisatie dient daarenboven nog een gunstig advies te bekomen van de brandweer en dient daarbij ook de voorwaarden die nog gesteld zullen worden door de brandweer na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze goedkeuring.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | voor het leveren van materiaal volgens orderbevestiging B100419 van 4 augustus 2011 |