2011_CBS_13183 - Uitvoering aanbevelingen auditrapport A011002 - Opvolgingsaudit - Financiële stromen van korps der stadstrommelaars en beheer van middelen door tamboer-majoor. Aanpassingen - Goedkeuring

Op 4 juni 2010 (jaarnummer 6225) besliste het college naar aanleiding van het auditrapport A009149:

• door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging met functiescheidingen goed te keuren;
• voorwaarden op te leggen voor de onkostenvergoedingen;
• een aantal regelgevingen goed te keuren in geval van overlevering door het korps der stadstrommelaars;
• een reeks criteria goed te keuren die bepalen in welke omstandigheden een optreden van het korps der stadstrommelaars bij evenementen en plechtigheden kan plaatsvinden.

Het college verwijst naar zijn zitting van 2 september 2011, betreffende het eindrapport dossier A011002 opvolgingsaudit stadstrommelaars, waarin interne audit een aantal aanbevelingen doet met betrekking tot de controle op de aanwending van de toelage door de vzw Promotie stad Antwerpen.

Ondertussen voerde de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol verschillende gesprekken met het korps der stadstrommelaars.  Hieruit bleek de noodzaak tot aanpassing en verfijning van een aantal van voorgaande beslissingen.

Het gaat om volgende punten:

• onkostenvergoeding
  Interne audit gaf opdracht aan vzw Promotie stad Antwerpen om duidelijke richtlijnen neer te schrijven in een overeenkomst met de stadstrommelaars en om deze voor akkoord te laten tekenen.
  Aangezien de in de overeenkomst vermelde vergoeding voor de repetities niet klopte, werd deze overeenkomst nog niet getekend. Deze werd nu aangepast. Aangezien elk aanwezig lid op de repetitie al meer dan 25 jaar een vergoeding van 2,50 EUR krijgt (vervoerskosten en onderhoud van het uniform), stelde het college in zijn zitting van 16 juni 2006 (jaarnummer 7415) voor om dit bedrag te vehogen tot 5,00 EUR per persoon per bijgewoonde repetitie. De vergoeding per repetitie voor de tamboer-majoor wordt opgetrokken van 5,00 EUR naar 10,00 EUR. Deze hogere vergoeding voor de tamboer-majoor wordt gerechtvaardigd omdat hij in ruil hiervoor elke woensdagavond in het cultureel centrum Sint-Andries les geeft aan leerling-trommelaars.
  Kosten kunnen enkel ingebracht worden indien ze betrekking hebben op de door de stad ter beschikking gestelde materialen of in verband staan met de goede werking van het korps (voorbeeld aanmaak van een CD voor leerlingen).
  Momenteel wordt per optreden 30,00 EUR betaald aan de tamboer-majoor en 16,00 EUR aan elk aanwezig lid, met een maximum van 318,00 EUR voor gans het korps. Aangezien het korps inmiddels een aantal nieuwe leden heeft aangeworven, wordt voorgesteld het maximumbedrag op te trekken tot 446,00 EUR (in geval van een voltallige bezetting van 27 personen)
• criteria voor optredens
  Om de neutraliteit van het korps te vrijwaren, mag het korps aan geen enkele politieke manifestatie deelnemen. Ook de deelname aan carnavalsoptochten is uitgesloten.
  De deelname aan bepaalde religieuze manifestaties zoals de jaarlijkse processie van de Sint-Paulusparochie of de Sacramentsprocessie van Sint-Jacob de Meerdere is wél toegestaan.
• naamgeving
  Het korps stelt voor om voortaan de modernere benaming "Antwerpse stadstrommelaars" te gebruiken in plaats van "Korps der stadstrommelaars".

Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6225) erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.