2011_CBS_13212 - Bestek GAC/2011/238 - Pool tekstredactie De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op 81.070 EUR, btw inbegrepen en kan verrekend worden op:
Budgetplaats: 5181500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDMC030302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De redactie van De Nieuwe Antwerpenaar wenst een pool van freelance-tekstredacteurs aan te
leggen, die per opdracht kunnen worden ingeschakeld. Er worden maximum drie tekstredacteur in deze
pool opgenomen.

De opdrachten worden per editie toegewezen aan een tekstredacteur op de volgende manier:

• Op basis van het ingediende portfolio wordt een geschikte tekstredacteur gekozen.
• Er wordt nagevraagd of de gekozen tekstredacteur beschikbaar is tijdens deze periode.
• Indien de eerst gekozen tekstredacteur niet beschikbaar is, wordt opnieuw gekozen uit de pool op
  basis van de ingediende portfolio's.
• Indien er meerdere tekstredacteurs geschikt geacht worden voor een specifieke opdracht, wordt
  geselecteerd op basis van de laagste prijs.

Met collegebeslissing 11679 van 1 juli 2011 keurde het college het bestek en procedure goed.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende personen werden aangeschreven:

• Stefaan Vermeulen
• Geert Delanghe
• Ann Meyer
• Pascale Damen
• Sarina Wijnen
• Klaar Wauters
• Annelies Waegemans

Volgende kandidaten dienden een offerte in:

• Stefaan Vermeulen
• Geert Delanghe
• Pascale Damen

Uitsluitingscriteria

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt
   of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren
   als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en
   reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een
   gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben
   bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen
   en BTW);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat
   de beroepsmoraal aantast;
   Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt
   beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk
   maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van
   inlichtingen

Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

Gunningscriteria

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Kwaliteit van het portfolio: 20 punten
Aan de hand van een portfolio toont de kandidaat aan dat hij/zij alle nodige kwaliteiten bezit om deze
opdrachten tot een goed einde te brengen. De voorbeelden mogen zowel in print als digitaal worden
aangeleverd.

Case: 40 punten
De kandidaat doet de tekstredactie op een in het bestek opgenomen tekst.
Voor de beoordeling van de case gelden onderstaande criteria:
Is de tekst duidelijk en correct
• Voldoet het resultaat van de tekst aan de tone of voice zoals beschreven in artikel III.4 van het bestek
• Bevat het resultaat alle tekstredactie-elementen en is het volledig

Prijs: 40 punten
De evaluatie van de prijs gebeurt aan de hand van 2 criteria:
• de opgegeven prijs per uur : 30 punten;
• Een voorbeeld factuur voor de case die moet worden uitgewerkt : 10 punten

Marketing en communicatie beoordeelde de offertes en stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Gezien de drie kandidaten een goede score behaald hebben, kunnen deze toegelaten worden tot de pool.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken/leveringen/diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.