Terug

2011_CBS_13209 - Bestek GAC/2011/742 - (PO dossier 28264280) Het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13209 - Bestek GAC/2011/742 - (PO dossier 28264280) Het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_13209 - Bestek GAC/2011/742 - (PO dossier 28264280) Het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt geraamd op 1 064 800 EUR inclusief btw.

perceel 1: 72 600 EUR, inclusief btw
pervceel 2: 60 500 EUR, inclusief btw

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het preventief en curatief onderhoud is een absolute noodzaak om de goede conditiestaat en de functionaliteit van de beide zwembadcomplexen te kunnen waarborgen. Tevens dient het bestuur te voldoen aan de geldende wettelijke verplichtingen inzake. De beide oudere onderhoudscontracten zijn verlopen en zullen vervangen worden door 1 nieuw en groter onderhoudscontract met 2 afzonderlijke percelen. Door de omvang van dit nieuwe onderhoudscontract wordt het overzicht en de uitvoering geoptimaliseerd en worden de inschrijvingsprijzen vermoedelijk gunstiger. Patrimoniumonderhoud heeft voor dit bestek (ref PO dossier  28264280) de technische voorschriften aangeleverd.

Daarom vraagt patrimoniumonderhoud het dossier GAC/2011/742, algemene offerte aanvraag op Europees niveau uit te schrijven.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

Selectiecriteria

1) De inschrijver moet aantonen dat hij op het ogenblik van de datum voor de indiening van de offertes met betrekking tot deze opdracht, ten minste 5 gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten met betrekking tot zwembaden onder contract heeft (onderhoudscontract met totale waarborg en depannagecontract), waarvan minstens twee contracten voor zwembaden van 25m lengte.

2) Bewijs van aanwezigheid op de verplichte bezoekdag

Gunningscriteria

De totale besparingsresultaten voor gas en elektriciteit worden samengesteld per perceel. De aannemers met de hoogste waarde krijgt het hoogste quotum.

Nr Beschrijving Gewicht
1 Forfaitaire jaarprijs voor de onderhoudsprestaties 50
  laagste inschrijving krijgt 50 punten  
2 Forfaitaire jaarprijs voor alle depannageprestaties 5
  laagste inschrijving krijgt 5 punten  
3 Forfaitaire jaarprijs voor totale waarborg 20
  laagste inschrijving krijgt 5 punten  
4 Energiebeheer 25
  het hoogste quotum krijgt 25 punten  

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund
worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. Keurt het bestek GAC/2011/742 goed voor Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg gedurende 8 jaar.
  2. Keurt goed dat hiervoor een algemene offerte aanvraag op Europees niveau wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar).
Perceel 1: het zwembad en de sporthal Zorgvliet te Hoboken.

72.600,00 EUR, btw inbegrepen. Budgetplaats: 5114500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDCS 010203 A 00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510130740
Budgetperiode: 1200   
bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht

Het uitvoeren van onderhouds- en depanagewerken met totale waarborg voor de dienstjaren 2012 tot en met 2019 (8 jaar).
Perceel 2: het zwembad, Van Heybeeckstraat 9 te Merksem

60.500,00 EUR, btw inbegrepen. bestelbon wordt opgemaakt per deelopdracht

  


Bijlagen

  • 2011_08_08_Bestek - Model 3P.doc