2011_CBS_13182 - Aanvraag - Hanseatic-project 1 en 2 oktober 2011 op Steenplein - Kennisneming

Op 17 augustus 2011 diende Jeugdinfra vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van het Hanseatic-project op 1 en 2 oktober 2011 op het Steenplein.

Tallinn (Estland) is in 2012 culturele hoofdstad van Europa. Om dit aan te kondigen reizen de Esten Europa rond met een authentieke sloep. Rond en op deze sloep bieden zij een cultureel programma aan, dat verwijst naar de geschiedenis van de Estse volkeren en hun folklore.
Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 (AEYC2011) wil dit project ontvangen en gedurende twee dagen op het Steenplein plaatsen.

De sloep wordt opgebouwd in de nacht van 30 september 2011. Op 1 oktober 2011 kan het publiek vanaf 10.00 uur de sloep bezoeken.
Workshops worden aangeboden voor kinderen en jongeren in een tent op het Steenplein. Zo leren zij ijzer smeden, touwen weven, knopen leggen...
Mensen kunnen ook proeven van Estse snacks en drankjes, terwijl zij kunnen genieten van een concert van Svjata Vatra op het dek. Wanneer het donker wordt, vertonen zij nog een film die geprojecteerd wordt op de zeilen van het schip. Om 22.00 uur is het einde voorzien.

Op 2 oktober 2011 vindt de kick-off voor het Murgajaar 2012 plaats op deze locatie. Filmvoorstellingen, toespraken, Murga optredens en een drankje met hapje worden voorzien.

AEYC2011 verwacht 500 deelnemers en vraagt de stad om logistieke ondersteuning.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.