Op vrijdag 24 augustus 2007 (jaarnummer 10838) besliste het college te participeren aan de derde editie van de Dag van de Architectuur 2007 in samenwerking met het VAi.
Op vrijdag 26 juni 2009 (jaarnummer 8429) besliste het college te participeren aan de vierde editie van de Dag van de Architectuur 2009 in samenwerking met het VAi.
Op 9 oktober 2011 vindt in Vlaanderen en Brussel de vijfde editie van de Dag van de Architectuur plaats. Het is een grootschalig publieksevenement dat door middel van openstellen van recente architecturale realisaties, de beeldvorming over hedendaagse architectuur positief wil beïnvloeden. Het initiatief voor de organisatie van deze dag gaat uit van het VAi. Zij vragen de medewerking van de stad door middel van het openstellen van gebouwen en het organiseren van wandelingen
Door de participatie aan de Dag van de Architectuur kan de stad aantonen dat ze sterk blijft investeren in kwalitatieve stadsontwikkeling, infrastructuur en openbare werken om zo de leefkwaliteit in de stad te blijven verbeteren.
Voorliggend besluit bevat twee beslissingen namelijk enerzijds het openstellen van een aantal stadsgebouwen met het daarbij horende programma voor Antwerpen en anderzijds de goedkeuring van de uitvoeringsovereenkomst met het VAi dat nodige afspraken hiervoor vastlegt.
1. Programma: open te stellen gebouwen
Het totaal programma voor Antwerpen zal bestaan uit de volgende opengestelde gebouwen:
Particulier of andere overheden:
Stadsgebouwen:
- Den Bell, gelegen te Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
- Felixarchief, gelegen te Oude Leeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. Het Felixarchief zal fungeren als infopunt voor Antwerpen met aanvullend de opening van de expo rond stadsvernieuwing (door AG Stadsplanning).
- Parkloods, gelegen te Viaduct Dam z/n, 2060 Antwerpen
- Mas, gelegen te Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen
Op de Dag van de Architectuur zullen er rondleidingen georganiseerd worden door het VAi in de desbetreffende gebouwen. Gedeeltelijk vrij bezoek is eveneens mogelijk tussen 10u00 en 18u00.
Naast het open stellen van gebouwen worden er ook wandelingen/fietstochten georganiseerd:
- 3 wandelingen Grond- en pandenbeleid Luchtbal, Schipperskwartier en Antwerpen Noord: door AG Vespa
- wandeling Spoor Noord en Eilandje: door Antwerpen Averechts
- Wandelend Debat Groen Kwartier: door Antwerpen Averechts
- Opening expo stadsvernieuwingsprojecten Felix: door AG Stadsplanning
In het randprogramma worden eveneens de volgende evenementen opgenomen:
- Uitreiking cultuurprijs voor de Architectuur door Minister van Cultuur & Leefmilieu Joke Schauvlieghe op zaterdag 8 oktober 2011 (deSingel).
- wandeling ‘Wonen in de stad’ op 08 oktober 2011 (stad Antwerpen)
- tentoonstelling ‘Rubens als architect’ (Rubenshuis)
- tentoonstelling ‘ Nieuw depot voor museum Plantin Moretus’ (Museum Plantin Moretus)
2. Uitvoeringsovereenkomst tussen stad Antwerpen en VAi
Voor het openstellen van bovenvermeldde gebouwen ligt de uitvoeringsovereenkomst met het VAi voor ter goedkeuring. In deze overeenkomst worden afspraken opgenomen omtrent de engagementen van beide partijen voor de organisatie/participatie van de Dag van de Architectuur 2011. Van belang is dat de stad de gebouwen openstelt voor het publiek en permanentie voorziet. Eveneens de organisatie van wandelingen is opgenomen waaraan AG Stadsplanning en AG Vespa reeds hun goedkeuring gaven. De rondleidingen in de gebouwen wordt door het VAi georganiseerd. De verzekeringen worden eveneens door hen geregeld.
Aangezien dit een uitvoeringsovereenkomst betreft, is het niet noodzakelijk om deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het college neemt kennis van het programma van de Dag van de Architectuur 2011.
Het college keurt goed dat de volgende stedelijke locaties worden opengesteld voor het publiek op 9 oktober 2011 van 10.00 uur tot 18.00 uur:
- Den Bell
- Felixarchief
- Parkloods
- Mas
Het college keurt volgende uitvoeringsovereenkomst met het VAi goed:
Ontwerp van
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - DAG VAN DE ARCHITECTUUR 2011
Tussen de ondergetekenden
Vlaams Architectuurinstituut
Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 ANTWERPEN
vertegenwoordigd door de heer Christoph Grafe, directeur
verder genoemd VAi
en
Stad Antwerpen,
Grote Markt 1, 2000 Antwerpen
vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Patrick Janssens, burgemeester en de heer Roel Verhaert, stadsecretaris
verder genoemd Stad Antwerpen
is overeengekomen wat volgt:
Inleiding
Op 9 oktober 2011 vindt in Vlaanderen en Brussel de vijfde editie van de Dag van de Architectuur plaats. De Dag van de Architectuur is een grootschalig publieksevenement in Vlaanderen en Brussel dat door middel van het openstellen van recente architecturale realisaties, de beeldvorming over hedendaagse architectuur positief wil beïnvloeden. Het initiatief voor de organisatie van deze dag gaat uit van het VAi. Voor de realisatie wordt samengewerkt met verschillende lokale architectuurorganisaties en stedelijke, provinciale of regionale partners. Onderhavige overeenkomst omschrijft het kader en de modaliteiten van deze samenwerking.
Het kernprogramma vindt plaats tussen 10 uur en 18 uur. Alle opengestelde gebouwen moeten open zijn tijdens deze uren.
Artikel 1
Het VAi en Stad Antwerpen verbinden zich er toe samen te werken als co-producenten voor de organisatie van de Dag van de Architectuur op zondag 9 oktober 2011 in Antwerpen. Beide partijen onderschrijven de algemene opzet en de boodschap van de Dag van de Architectuur 2011, zoals beschreven in het infodossier Dag van de Architectuur 2011, dat als bijlage onderdeel is van deze overeenkomst.
Artikel 2
Het VAi engageert zich tot:
1.het uitwerken van het conceptueel kader van de Dag van de Architectuur 2011
2. de algemene coördinatie van de Dag van de Architectuur 2011
3. de algemene coördinatie en uitwerking van de communicatiestrategie, voor wat betreft:
4. het sluiten van alle contracten met eigenaars/beheerders voor het openstellen van de gebouwen en de verzekering van de eigendommen tegen schade door derden tijdens het evenement.
5. de contractuele afspraken met en de verzekering en de betaling van de vergoeding aan de gidsen en host(ess)en. De dagvergoedingen zijn bepaald op:
Artikel 3
Stad Antwerpen engageert zich tot:
1. De samenstelling van een inhoudelijk programma voor de Dag van de Architectuur in Antwerpen. Dit programma krijgt in overleg met het VAi definitieve vorm.
2. De organisatie en de coördinatie van het kernprogramma ter plaatse op 9 oktober 2011, zijnde:
3. (optioneel) De organisatie en de coördinatie van nevenactiviteiten, zoals daar zijn:
4. Het leveren van projectgegevens van de opengestelde gebouwen waaronder:
5. Het zoeken naar gidsen en het voorleggen van de contractuele afspraken tussen de gids/host(es) en het VAi, zoals beschreven in artikel 2 ten 5de.
6. Het verspreiden van het promotiemateriaal via eigen kanalen en via regionale en lokale pers.
7. Het implementeren van de huisstijl van de Dag van de Architectuur 2011 in de huisstijl van de stad waar mogelijk in alle promotiemateriaal die naar aanleiding van de Dag van de Architectuur 2011 door Stad Antwerpen zelf wordt geproduceerd.
Openstellen gebouwen
8. Stad Antwerpen verbindt er zich toe dat volgende gebouwen:
worden opengesteld voor de Dag van de Architectuur. Stad Antwerpen staat toe dat er rondleidingen door het VAi georganiseerd worden in het gebouw en dat er gedeeltelijk vrij bezoek mogelijk is tussen 10.00 uur en 18.00 uur op zondag 9 oktober 2011. Deze lijst kan in onderling overleg aangepast worden
9. Stad Antwerpen gaat akkoord om de promotie en signalisatie in verband met de deelname op voorhand en op zondag 9 oktober 2011 te laten ophangen en dit op een zichtbare plaats door de host ter kennisgeving van de Dag van de Architectuur. De signalisatie zal in het bezit zijn van de door het VAi toegewezen host.
10. Het VAi sluit een polis voor burgerlijke aansprakelijkheid evenementen.
11. De openstelling met architectuurrondleidingen in gebouwen op zondag 9 oktober 2011 vindt in principe plaats tussen 10.00 uur tot 18.00 uur. Architectuurrondleidingen vinden (minimaal) plaats om 14.00 uur, 15.00 uur en 16.00 uur. Bij groot succes kunnen extra sessies georganiseerd worden tijdens de openingsuren.
12. Voor elk opengesteld gebouw wordt minstens één gids en één host voorzien. De host is aanspreekpunt, en ontvangt en begeleidt de bezoekers. De gids is in principe de architect of projectmedewerker van de architect van het gebouw. Indien de architect zich niet kon vrijmaken voor de Dag van de Architectuur, voorziet Stad Antwerpen in een bekwame gids.
Rondleidingen
13. Stad Antwerpen verbindt er zich toe tot het geven van een stadwandeling/fietstocht :
14. VAi zorgt voor de praktische organisatie van de tour. VAi zorgt voor een host die de deelnemers opvangt. Stad Antwerpen zorgt voor de deskundige gids. Deelnemers reserveren en betalen via het VAi.
Artikel 4
Beide partijen zijn elkaar in het kader van deze overeenkomst geen kosten verschuldigd.
Artikel 5
Huidige overeenkomst wordt volledig beheerst door het Belgische recht en iedere betwisting met betrekking tot de uitlegging en /of toepassing van deze overeenkomst behoort bij exclusiviteit tot de bevoegdheid van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen.
Gedaan te Antwerpen, op … … … … in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart er één te hebben ontvangen.
|
Christoph Grafe Directeur Vlaams Architectuurinstituut
|
Patrick Janssens, burgemeester Stad Antwerpen |
|
|
Roel Verhaert, stadssecretaris Stad Antwerpen |
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SW/SBM (ism MC/KLB, AG Stadsplanning, AG Vespa en PO/SD/COM) |
De concrete organisatie van Dag van de Architectuur verder uit te werken. |
|
AG Stadsplanning ism SW/SBM en MC/KLB |
Openstellen inforuimte in het Felix archief van de expo rond stadvernieuwingsprojecten |
|
AG Vespa ism SW/SBM en MC/KLB |
Uitwerken van fietstocht Grond- en pandenbeleid Luchtbal, Schipperskwartier en Antwerpen Noord |