Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).
In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.
De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Op basis van de goedgekeurde eindafrekeningen (deelopdrachten) betaalt het district, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling verwacht de eindafrekening van de werken in het begrotingsjaar 2012 en stelt voor om de nodige dotatie- en ontvangstcodes in de begrotingen op te nemen.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000, jaarnummer 619, aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Actie |
Datum |
Jaar-nummer |
|
Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indien EFRO projecten |
goedkeuring college |
20 maart 2009 |
3642 |
|
bestek SW/OD/09/5640 renovatie fietspaden |
|||
|
bestek SW/OD/09/5640 perceel 1 en perceel 2 |
goedkeuring college |
25 september 2009
|
13363
|
|
gunning |
goedkeuring college |
18 december 2009 |
18099 |
|
gunningsbrief perceel 2 |
|
5 maart 2010 |
|
|
bijkomend budget |
goedkeuring college |
26 april 2011 |
4352 |
|
districtscollege van Wilrijk |
|||
|
bestek SW/OD/09/5640 gunning perceel 2 |
goedkeuring districtscollege Wilrijk |
8 februari 2010 |
572 |
Op 18 december 2009, jaarnummer 18099, besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.
Op 8 februari 2010, jaarnummer 572, besliste het districtscollege van Wilrijk om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009, jaarnummer 18099 en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.
Het districtscollege van Wilrijk wenst het fietspad in de Valaardreef te vernieuwen. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07 op en legt deze ter goedkeuring voor.
Voor de vernieuwing van het fietspad in de Valaardreef, district Wilrijk, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/09/5640 perceel 2, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07 op.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:
1 deze werken te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), voor een bedrag van 127.085,27 EUR + 26.687,91 EUR (21% btw) = 153.773,18 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/09/5640 - Perceel 2);
2 voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10 % te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 169.150,50 EUR.
|
Omschrijving |
Bedrag |
10 % herziening en VH |
21% btw |
Totaal |
|
gunningsbedrag |
127.085,27 EUR |
|
26.687,91 EUR |
153.773,18 EUR |
|
te reserveren bedrag |
127.085,27 EUR |
12.708,53 EUR |
29.356,70 EUR |
169.150,50 EUR |
De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 30 werkdagen.
De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.
Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en verzond de gunningsbrief voor perceel 2 op 5 maart 2010.
Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.
Het college keurt de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07 goed voor een bedrag van 127.085,27 EUR + 26.687,91 EUR (21% btw) = 153.773,18 EUR. De werken kunnen worden uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van het raamcontract SW/OD/09/5640 - perceel 2.
Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 169.150,50 EUR.
Na goedkeuring van de eindafrekening wordt 50%, via dotatie, aan het stadsbestuur terugbetaald.
Het college machtigt het districtscollege van Wilrijk om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/07 te gunnen.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SW/O&U/ADM |
de deelopdracht ter goedkeuring agenderen in het districtscollege van Wilrijk |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Renovatie fietspaden Bestek SW/OD/09/5640 Perceel 2 SW/OD/09/5640/P2/WI/07 vastgelegd op bvba Verbruggen ondernemingsnummer 0439 524 816 |
169.150,50 EUR | budgetplaats: 5152000000 budgetpositie: 224 functiegebied: SDSW060303A00000 subsidie: 00CONV_1874_DT fonds: SA_EXTERN/INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
4005006439 |
|
|
aandeel district 84.575,25 EUR dotatie districtsbudget |
budgetplaats: 5082500000 mits opname in en goedkeuring van het budget door het districtscollege, districtsraad en nazicht door de hogere overheid |
|
|
|
aandeel stad 84.575,25 EUR ontvangstcode stadsbudget |
budgetplaats: 5150100000 mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en de hogere overheid |