2011_CBS_13223 - Gemeenschappelijke zitting van het Europees consortium voor politiek onderzoek - Subsidiëring en samenwerking Universiteit Antwerpen en stad Antwerpen - Goedkeuring

De totale uitgavenbegroting van het evenement wordt geschat op € 62.800,00. Aan de stad wordt gevraagd om als medeorganisator € 35.000,00 te subsidiëren (zie detailbegroting in bijlage). Na overleg met de aanvrager blijkt een subsidie van € 25.000,00 te volstaan. Deze zal voorzien dienen te worden bij begrotingsopmaak 2012 door de begroting van actieve stad éénmalig, en zonder compensatie, met € 25.000,00 te verhogen.  Binnen dit budget worden de kosten voor de receptie vergoed.

Het "European Consortium for Political Research" is op Europees vlak de grootste en belangrijkste beroepsvereniging in de politieke wetenschappen. Jaarlijks organiseert ze de "Joint Sessions". Dit is het meest prestigieuze Europese congres voor politieke wetenschappers. Sedert 1979 (Brussel) vonden er geen "Joint Sessions" meer plaats in België. Het Departement Politieke Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen is erin geslaagd de veertigste editie in 2012 in Antwerpen te laten plaatsvinden. Voor de stad en de universiteit biedt dit een unieke kans om zich op internationaal vlak te profileren aan de spits van de Europese politieke wetenschappen. Bedoeling is om in april 2012, tesamen met de universiteit, een conferentie te organiseren met als thema: Europeanisering, of de impact van de Europese Unie op de stad en het stedelijk beleid. Voorstel is om een side event op dinsdag 10 april 2012 in de toren van den Bell te laten plaatsvinden en daarnaast de ontvangst van de participanten met receptie op het stadshuis te organiseren. Het evenement zou lopen van 10 april tot 14 april 2012. Vanuit de Universiteit Antwerpen werd een concreet uitgewerkt subsidiëringsvoorstel overgemaakt dat zowel samenwerking met de stad omvat als een financiële inbreng van € 35.000,00.

Het besluit werd verdaagd door het college van 17 juni 2011 met de opdracht om te bekijken of de ontvangst op het stadhuis en de bijbehorende kosten voor de receptie uit het budget kunnen betaald worden. Er moest tevens bekeken worden of er in samenwerking met de andere bedrijfseenheden die eventueel belang hebben bij het doorgaan van dit soort congressen bijkomende middelen kunnen gezocht worden.  De ontvangst van 150 personen op het stadhuis kan als volgt gebudgetteerd worden: € 25,00 per persoon = € 3.750,00.  De bijbehorende kost voor de receptie kan derhalve door het budget gedragen worden.   Verder zijn er geen concrete voorstellen van samenwerking door andere bedrijfseenheden geformuleerd omdat het bedrijf actieve stad in deze de enige belanghebbende bedrijfseenheid is.   

Gelet op het voorgaande omvat huidig besluit het principieel akkoord om te participeren aan dit congres en om in 2012 hier de nodige middelen, weliswaar beperkt tot € 25.000,00 te voorzien in de exploitatiebegroting. Naast het ter beschikking stellen van het auditorium en vergaderzaal van de toren van Den Bell voor de side event op 10 april 2012 en de subsidie wordt er ook een ontvangst met receptie gepland in het stadhuis, zal de externe communicatie inzetten op het partnerschap van de universiteit en de stad Antwerpen. Hierover zal met de betrokken diensten overlegd worden.

Thema's zoals de impact van de Europese Unie op het stedelijk beleid en stedelijk beleid in de lage landen sluiten feilloos aan bij de doelstellingen vervat in het bestuursakkoord.
Wat het thema Europeanisering betreft is het uitgangspunt dat steden geconfronteerd worden met het toenemend belang van Europa, meer bepaald de EU 2020 strategie die inzet op inclusieve, slimme en duurzame groei. Rond deze laatste thema's zouden dan ook meerdere workshops gerealiseerd worden.
Het evenement zal ongetwijfeld bijdragen aan de internationale uitstraling van Antwerpen omdat door het partnerschap tussen de stad en de universiteit duidelijk blijkt dat Antwerpen een creatieve, open en internationale stad is, ze voor een week het centrum kan zijn van de Europese politieke wetenschappen en er een kruisbestuiving kan plaatsvinden tussen gereputeerde internationale experten en de Vlaamse politieke en beleidsactoren.

Gemeenteraad van 15 januari 2007 houdende goedkeuring van het Bestuursakkoord 2007-2012 (jaarnummer 22). Artikel 57 § 1, 2e zin van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stelt dat het college de besluiten van de gemeenteraad uitvoert.

De concrete controle op de aanwending van de toelage en de verantwoording ervan zal geschieden overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en het algemeen reglement op de toelagen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).