Terug

2011_CBS_13185 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Tempo Happening - 11 tot 17 september 2011 - Domein Muysbroek (Ekerse Putten) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13185 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Tempo Happening - 11 tot 17 september 2011 - Domein Muysbroek (Ekerse Putten) - Goedkeuring 2011_CBS_13185 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Tempo Happening - 11 tot 17 september 2011 - Domein Muysbroek (Ekerse Putten) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 901) kennis van de jaarlijkse terugkerende evenementen. In dit besluit werd het evenement "Tempo Happening" opgenomen. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het college besliste in zitting van 19 augustus 2011 (jaarnummer 5709) om de toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren voor het inrichten van het jongerenevenement Tempo Happening.

Ter gelegenheid van de Ekerse Kermisweek organiseert vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren, gesteund door het feestcomité van Ekeren, "Tempo Happening 2011". Deze vindt plaats op zondag 11, vrijdag 16 en zaterdag 17 september 2011. Op zondag 11 september 2011 gaat een kidshappening door van 14.00 uur tot 18.00 uur, met allerlei activiteiten voor kinderen. Op vrijdag 16 september 2011 organiseert men het dansfeest "Night of the DJ's" van 21.00 uur tot 04.00 uur en op zondag 17 september 2011 sluit de "Tempohappening 2011" af met de "Afrekeningsfuif". Deze fuif start om 21.00 uur, het einde is voorzien om 05.00 uur. Al deze activiteiten vinden plaats op het domein Muisbroek in Ekeren, naast de kleine put.

 

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De voorgaande edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

 

Adviezen

patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van order B101208 opgesteld op 25 juli 2011
stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden
De aanvraag tot erkenning als niet-ingedeelde muziekactiviteit werd ingediend door de vzw Vriendenkring Chiro Tempo Ekeren en slaat op de het jongerenevenement “Tempo Happening”, dat aan zijn 18de editie toe is. Het event gaat dit jaar door op 16 en 17 september. De programmatie loopt op 16 september (Night of the DJ’s) van 21.00 uur tot 04.00 uur en op zaterdag 17 september (Afrekeningsfuif) van 21.00 uur tot 05.00 uur. Per avond worden 2 000 bezoekers verwacht. Artikel 6.7.3 van Vlarem titel II bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de activiteit kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen. Om overlast te vermijden is het aangewezen om milderende maatregelen op te leggen zowel naar de bezoekers van het evenement toe als naar de omwonenden. Volgende maatregelen worden voorgesteld. Voorwaarden: 1 door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de organisator of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten; 2 de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 - faxnummer 03 690 09 90); 3 om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke organisator(s); 4 het maximaal geluidsdrukniveau, gemeten aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C); 5 de organisator moet het publiek informeren over de gevolgen van gehoorschade en oordopjes ter beschikking stellen; 6 de toelating is geldig op vrijdag 16 september 2011 van 21.00 uur tot 04.00 uur en op zaterdag 17 september 2011 van 21.00 uur tot 05.00 uur; 7 de organisators dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1. van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
FOD volksgezondheid Gunstig advies
stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden
Gunstig met standaardvoorwarden. Bijkomende voorwaarden: gebruik van rijplaten om het groen niet te beschadigen. De kosten van de heraanplanting/restauratie zal moeten gebeuren door de organisatie.
Antwerpen/districts -en loketwerking/manifestaties openbare weg Gunstig advies
lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
Gunstig met standaardvoorwaarden
brandweer/post noord/preventie Gunstig onder voorwaarden
Gunstig met standaardvoorwaarden. Bijkomende voorwaarden: uitgangen van de tenten te voorzien zoals doorgegeven in mail van donderdag 4 augustus 2011

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van "Tempo Happening" zoals hierboven beschreven, op 11, 16 en 17 september 2011 op Domein Muysbroek (Ekerse putten) goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/L/BOF voor het leveren van het materiaal op basis van orderbevestiging B101208

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.