2011_CBS_12715 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Open Air 2011 - van 9 tot 11 september 2011 - aan het Noordkasteel - Goedkeuring

Het college keurde in zitting van 28 januari 2011 , jaarnummer 907, de planning evenementen 2011 goed. Het college keurde in zitting van 27 mei 2011, jaarnummer 10602, de organisatie en logistieke ondersteuning van Magiq 2011 goed.

Op 5 mei 2011 diende Zappa, August Leyweg 6 te 2020 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van Antwerp Open Air 2011 van 9 tot en met 11 september 2011 op de terreinen aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg te Antwerpen.

In opdracht van de stedelijke jeugddienst organiseren Zappa en vzw Magic Places voor de 4de maal op rij het gratis jongerenfestival Antwerp Open Air 2011. Antwerp Open Air 2011 heeft de ambitie om het grootste gratis stadsfestival te worden waar aandacht wordt geschonken aan jong opkomend Antwerps muzikaal talent. Het geeft podiumkansen aan Antwerpse bands en dj's en leert de Antwerpse jeugd kennismaken met diverse, minder commerciële muziekgenres en stijlen.

Antwerp Open air is één van de evenementen die gebruik maakt van de Magiq-tent als extra feestlocatie voor de Antwerpse jeugd.

De organisatoren van Antwerp Open Air 2011 dienen zich te houden aan de milieuvergunningen die werden opgelegd aan de Magiq-tent.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS12 "Antwerpen is een kinder- en jongerenmetropool. Kinderen, tieners en jongeren hebben voldoende ruimte in de stad", meer bepaald binnen de ND01 "Tegen 2013 is er voldoende veilige en toegankelijke fuif- en experimenteerruimte voor jongeren en het jeugdwerk", waaronder de OD01 "Tegen 2013 is er in elk district minstens 1 lokaal jeugdcentrum", valt (CS12_ND01_OD01).

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.