2011_CBS_12763 - Bestek GAC/2011/666 (PO/14700273) Kasteel Middelheim, Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen - Restauratie buitenschrijnwerk. Bestek en procedure - Goedkeuring

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken onderstaande aanvraag tot bestelling op: 

ATB 10033767 voor een bedrag van 148.283,29 EUR + 31.139,49 EUR 21% btw + 14.828,33 EUR herzieningsbedrag 10% = 197.365,06 EUR inclusief 21% btw 

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In april 2010 werd door de stad Antwerpen een deep scan uitgevoerd voor het kasteel Middelheim. Hierin werd geconstateerd dat het schilderwerk veel krijtvorming vertoont. Het verfwerk is verouderd en vertoont diverse verouderingsgebreken. Plaatselijk is er barstvorming en afbladdering geconstateerd. Patromoniumonderhoud adviseert het schilderwerk te verwijderen en opnieuw uit te voeren. Beschadigd houtwerk moet hersteld worden.

Voor de restauratie van het buitenschrijnwerk van het Middelheimkasteel maakte gemeenschappelijke aankoopcentrale en patrimoniumonderhoud bestek GAC/2001/666 (PO/14700273) op met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. De restauratiewerken zijn beperkt tot het onderhoud, herstel en de noodzakelijke reconstructies van de ramen en buitendeuren van de kelder-, gelijkvloerse en eerste verdieping van het beschermde kasteel.

De nodige werken aan de dakkapellen en kroonlijsten maken deel uit van de volgende restauratiefase (dakwerken, gepland op relatief korte termijn). Aan de luiken - minderwaardige reconstructies zonder historische waarde - worden op korte termijn geen werken gepland (maken idealiter deel uit van een gevelrestauratie op lange termijn).

De restauratie heeft in hoofdzaak een conserverend karakter en heeft als principe: maximaal behoud van historisch materiaal. De beschreven werken dienen in deze geest te worden verstaan. Op basis van voorstudie is besloten de bouwfase Van Averbeke d.d. 1912 als referentie voor de restauratie te nemen. Het restauratiedossier is opgesteld op basis van visueel onderzoek en opmetingen in situ door de ontwerpers en op basis van de inspectieverslagen van Monumentenwacht.

De bijdrijfseenheden gemeenschappelijke aankoopcentrale en patroniumonderhoud maakten voor deze werken het bestek GAC/2011/666 (PO/14700273) Middelheimkasteel, restauratie buitenschrijnwerk met een gedetailleerde meetstaat op.

De werken omvatten in hoofdzaak:

1. houtherstel, volgens het principe maximaal behoud van historisch materiaal;
2. reconstructie van kelderramen, met een verbeterde detaillering om de visuele eenheid en gebreken te herstellen en de waterdichting te verzekeren;
3. verbetering van thermisch comfort, door verbetering van de luchtdichtheid en vervanging van de enkele, grotendeels getrokken beglazing door gelaagd restauratieglas met verbeterde thermische prestaties;
4. onderhoud hang- en sluitwerk;
5. vernieuwen schilderwerk van schrijnwerk met dezelfde kleur aan binnen- en buitenzijde, volgens de stratigrafische lagen uit de Van Averbeke fase.

Het restaureren van buitenschrijnwerk wordt geraamd op 148.283,29 EUR + 31.139,49 EUR (21% btw) + 14.828,33 EUR herzieningsbedrag 10% = 197.365,06 EUR. 

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

Selectiecriteria

1.  technische bekwaamheid:
1.1.    bewijs van passende erkenning;
1.2.    onverminderd de bepalingen beteffende de erkenning van aannemers van werken zal de financiële en economische draagkracht van de aannemer aangetoond worden door een verklaring op eer;
1.3.    Nota met betrekking tot de deskundigheid van het team.

2.  relevante referenties:
2.1.    een nota met minstens drie relevante referentieprojecten die de werkervaring met historisch 
          schrijnwerk aangeven;
2.2.    indien geen opleidingsattest kan voorgelegd worden (zie selectiecriterium 1): een nota met minstens
          drie relevante referentieprojecten die de werkervaring met het voorgeschreven beglazings- en
          stopverfsysteem aantonen (zie artikels onder rubriek R.41.30);
2.3.    certificaten van goede uitvoering van de referentieprojecten.

3.  onderaanneming
Voor het gedeelte van de werken dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven, 
gelden dezelfde voorwaarden als voor de hoofdaanneming. De aannemer voegt bij zijn inschrijving,
3.1.        een nota met vermelding welke werken in onderaanneming uitgevoerd zullen worden;
3.2.        voor elke onderaannemer de bewijzen van technische bekwaamheid en relevante referenties 
              zoals in punten 1) en 2) opgesomd.

Gunningscriteria

Het opdrachtgevend bestuur gunt de opdracht voor het uitvoeren van de werken op basis van het resultaat van de evaluatie in dalende volgorde van belang van de volgende criteria:

1.  de prijsopgave voor 60% van de totale beoordeling;

2.  het plan van aanpak voor 20% van de totale beoordeling, rekening houdend met het gegeven dat de werken uitgevoerd worden met een minimum aan hinder voor de museumwerking (zie 1.1 van de administratieve bepalingen). Het plan bestaat uit een nota die vermeldt:
- de datum waarop de aannemer de werken kan aanvangen;
- de benodigde uitvoeringstermijn (in kalenderdagen);
- een voorstel van planning/werkwijze dat aangeeft dat de voorgestelde uitvoeringstermijn realistisch is en de hinder voor de museumwerking beperkt kan worden.

3.  De uitvoering van de opdracht vereist vertrouwdheid van de aannemer met de uitvoering van werken in een historische context. De aannemer geeft referenties op en haalt aan in welke mate deze relevant zijn voor de uitvoering van onderhavige opdracht. (20%).

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft dit werk afgetoetst op vlak van:

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud raamt de werken op 179.422,78 EUR inclusief btw.

Op datum van 17 juni 2011 is er aan de dienst Ruimte- en Erfgoed een aanvraag verstuurd voor het bekomen van een machtiging voor het uitvoeren van buitenschrijnwerk in het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63 te Antwerpen.

In toepassing van het artikel 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij een algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van de aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, in dalende orde van belang, vermelde gunningscriteria.