2011_CBS_12732 - Kielpark, Antwerpen. Masterplan - atletiekgebouw Willem Eekelers - Bestek PO/2009/5184/3: algemene renovatie. - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt  21.864,70 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op  het investeringsbudget  van cultuur, sport en jeugd. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De renovatie van het sportgebouw “Willem Eekelers” draagt bij tot een herwaardering van het Kielpark. Er wordt de noodzaak  aangevoeld om uitbreiding en exclusief gebruik door sportclubs te weren en het publieke en openbare karakter uit te bouwen. 
Architectenbureau Cuypers en Q bvba, Bogaardestraat 10-12, 2000 Antwerpen had bestek PO/2009/5184/3 opgemaakt ter openbare aanbesteding.  Deze werd goedgekeurd in zitting van 16 oktober 2009 (jaarnummer 14462).  
In collegezitting van 18 december 2009 werd de gunning voor deze werken goedgekeurd aan de firma Fr. Goedleven, OND 403.829.707, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, voor een bedrag van 861.569,19 EUR + 180.929,53 EUR (21% btw) = 1.042.498,72 EUR.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Bij het opmaken van het uitvoeringsdossier was het voor de klant nog niet duidelijk wat er met de cafetariaruimte zou gebeuren.
Er waren verschillende scenario’s mogelijk. De ruimte kon in concessie worden gegeven, het bestuur zou enkel plaats voor drankenautomaten voorzien of de ruimte zou aan verschillende clubs verhuurd worden. In deze fase werd er gekozen de ruimte casco op te leveren.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden is er door de klant een duidelijke visie vastgelegd.
De ruimte wordt verhuurd aan plaatselijke sportclubs en wordt daarom uitgerust met een toog, drankenkoelkasten en spoeltafel.
Om de ruimte te kunnen afscheiden van de overige delen worden schaarhekken voorzien. In de kelder wordt een aparte berging gecreëerd.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 9ter (offerte dd. 31 maart 2011): elektrische aanpassingen toogelementen: voor een bedrag van 936,08 EUR exclusief btw.

Argumentatie
Op vraag van klant.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 936,08 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 14b (offerte dd. 26 mei 2011): bijkomende schaarhekken: voor een bedrag van 2.289,95 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op vraag van klant.
Termijnverlenging: 1 werkdag. 

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 2.289,95 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

 Verrekening 19 (offerte dd. 26 mei 2011): bijkomende deuren kelder: voor een bedrag van 451,49 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van klant.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 451,49 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 20 (offerte dd. 5 mei 2011): toogelementen met uitrusting: voor een bedrag van 12.364,93 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van klant.
Termijnverlenging:  3 werkdagen. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 12.364,93 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.  
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 24 (offerte dd. 28 april 2011): beglaasde deuren cafetaria: voor een bedrag van 384,82 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van klant.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 384,82 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 16.427,27 EUR + 3.449,70 EUR (21% btw) = 19.876,82 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 4 werkdagen.