|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
goedkeuring operationele doelstelling SW03 |
college |
30 maart 2007 |
4205 |
|
principebeslissing voor het oprichten van pool voor ontwerpers |
college |
20 juni 2008 |
7631 |
|
voorstel tot goedkeuring bestek en procedure van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten aan de gemeenteraad |
college |
28 augustus 2009 |
12382 |
|
goedkeuring bestek en procedure van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten |
gemeenteraad |
21 september 2009 |
1501 |
|
goedkeuring kandidaatstellingen voor tweede fase (gunningsfase) |
college |
11 december 2009 |
17634 |
|
goedkeuring gunning ontwerpers van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten |
college |
19 februari 2010 |
1942 |
In het bestek is het principe van de aankoopcentrale opgenomen. Hierdoor is het mogelijk dat de stad Antwerpen kan optreden als aankoopcentrale voor instellingen die ressorteren onder de stad (bijvoorbeeld Lokale politie Antwerpen, Digipolis, …) en voor instellingen die in hoofdzaak door stad Antwerpen worden gefinancierd, voor het OCMW Antwerpen, evenals voor intern en extern verzelfstandigde agentschappen opgericht door de stad Antwerpen.
Op grond van deze opdracht zal de weerhouden inschrijver de diensten die aan de stad Antwerpen worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de voormelde instellingen die daarom verzoeken. De voormelde instellingen treden in dat geval als bouwheer op, ieder slechts voor de opdrachten die hijzelf heeft geplaatst en voor eigen rekening.
De dochters die gebruik willen maken van de pool moeten een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met stad Antwerpen.
OCMW Antwerpen wil gebruik maken van de raamovereenkomst voor een pool van ontwerpers van restauratieopdrachten. De samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen ligt ter goedkeuring voor.
In het kader van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten is het mogelijk voor instellingen die ressorteren onder de stad Antwerpen, voor instellingen die in hoofdzaak door de stad Antwerpen worden gefinancierd, voor OCMW Antwerpen en voor de intern en extern verzelfstandigde agentschappen van de stad Antwerpen (verder de dochters genoemd) om gebruik te maken van deze pool.
Belangrijk hierbij is dat gegunde ontwerpers van deze pool hun diensten onder dezelfde voorwaarden aanbieden zowel bij de dochters als bij de stad Antwerpen. Hiervoor wordt tussen de dochter en de stad een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die een aantal afspraken bevat die nodig zijn voor een goede werking en opvolging van de raamovereenkomst.
De dochter moet de stad steeds op de hoogte brengen wanneer het gebruik wil maken van de pool. Dit gebeurt op het maandelijks overleg met de dienst patrimoniumonderhoud/gebouwen/projectbureau bouw. De stad dient namelijk te allen tijde het overzicht te bewaren over de opdrachten die uitgevoerd worden in het kader van deze raamovereenkomst.
De dochter die voor bepaalde opdrachten gebruik wenst te maken van de pool is verantwoordelijk voor het correct voeren van de gunningprocedure. Dit gebeurt conform de bepalingen in het bestek en de modelovereenkomst. De dochter wordt de contractant van de ontwerper. De dochter staat in voor alle verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden jegens de opdrachtnemer.
De dochter zal haar concrete opdracht zowel organisatorisch als financieel trekken. De dochter staat in voor de volledige betaling van erelonen en van de uitvoering van het project.
In toepassing van artikel 2,4° en 15 van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten organiseert de stad een aankoop- of opdrachtencentrale.
De gemeenteraad keurt het model samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen voor de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten goed en delegeert aan het college de bevoegdheid tot het afsluiten van deze overeenkomst.