Terug

2011_CBS_12598 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2011/781 - Demonteren en monteren van een mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12598 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2011/781 - Demonteren en monteren van een mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving - Goedkeuring 2011_CBS_12598 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2011/781 - Demonteren en monteren van een mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 12.661,94 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.

Aanleiding en context

Tijdens de collegezitting van 29 oktober 2010, jaarnummer 13320 nam het college kennis van de inhuurneming van een gedeelte van het pand Copernicuslaan 50 te 2018 Antwerpen door de afdeling verkeerspolitie van de Lokale Politie Antwerpen.

In het voormalig nationaal scheepvaartmuseum “Het Steen” is nog een mobiel archiefsysteem achtergebleven na de verhuis van alle museumstukken naar het Museum aan de Stroom (MAS).  Geen andere stadsdienst is geïnteresseerd om dit systeem te recupereren.  De Lokale Politie Antwerpen is op zoek naar een dergelijk systeem voor de nieuwe locatie van de verkeerspolitie. Vermits het mobiel archiefsysteem in “Het Steen” nog in goede staat is,  wenst de lokale politie dit over te nemen. Met mail van 8 juni 2011 bevestigde zowel het kabinet van de schepen voor jeugd, wonen, samenlevingsopbouw , stedelijk wijkoverleg en ontwikkelingssamenwerking als AG VESPA hun akkoord tot overdracht van het archiefsysteem aan de Lokale Politie Antwerpen. De Lokale Politie Antwerpen kreeg toestemming op het archiefsysteem te recupereren vermits de ruimte waar het nu staat wordt omgevormd tot stockageruimte

Voor het demonteren en monteren van een mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2011/781 uitgeschreven.

Argumentatie

Het demonteren en monteren van een mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving kan omwille van de specialisatie niet door gelijk welke firma worden uitgevoerd. Gelet op de noodzakelijke expertise is het aangewezen om de demontage en montage van de mobiele rekkeninstallatie COMPACTUS ARCHIVE met mechanische aandrijving, welke aanwezig in "Het Steen" en verhuisd moet worden naar de nieuwe locatie van de verkeerspolitie, Copernicuslaan 50, 2018 Antwerpen, door één en hetzelfde bedrijf te laten uitvoeren. Om in deze werken te voorzien werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2011/781 uitgeschreven aan slechts één bepaalde aannemer.

Volgende firma werd aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Bruynzeel Storage Systems nv Esplanade 50 - 1020 Brussel

De firma Bruynzeel Storage Systems diende een gunstige regelmatige offerte in. De demontage en hermontage van een mobiele rekkeninstallatie COMPACTUS ARCHIVE met mechanische aandrijving - inclusief verhuis - wordt gegund aan de firma Bruynzeel Storage Systems, Esplanade 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944 tegen 10.464,41 EUR + 2.197,53 EUR (21% btw) = 12.661,94 EUR (btw inbegrepen).

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht van werken volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omwille van hun technische specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het demonteren en monteren van een mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving, inclusief de verhuis vanuit de oude locatie gelegen aan het Steen - Jordaanskaai naar de nieuwe locatie gelegen Copernicuslaan 50, 2018 Antwerpen, wordt gegund aan de firma Bruynzeel Storage Systems, Esplanade 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Demontage van bestaande mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving 1.645,60 EUR (btw inbegrepen) budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1100
4006000986
inhuizen en stockeren van bestaande mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving 1.058,75 EUR (btw inbegrepen) budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1100
 4106000074
uithuizen - verhuis naar de nieuwe locatie afdeling verkeerspolitie - montage (inclusief nieuwe vloer en rails) van bestaande mobiele rekkeninstallatie met mechanische aandrijving 9.957,59 EUR (btw inbegrepen) budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1100
 4006001204