Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Monica De Coninck, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Ludo Van Campenhout, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Eddy Baelemans, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12889 - Gebruik dienstgebouw stedelijke kwekerij Neerlandweg, district wilrijk - Educatieve wandeling en barbecue - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
Op 4 juli 2008 (jaarnummer 8331) besliste het college goed te keuren dat:
- het personeel van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud op 20 juli 2008 gebruik maakt van parking en de dienstlokalen van de stedelijke serre Neerlandweg 1, district Wilrijk mits naleving van opgelegde voorwaarden;
- de stad Antwerpen de franchise van 22.000,00 EUR, welke werd opgenomen in de brandpolis, zelf draagt ingeval van schade of brand, zodat de aanwezige leidinggevende deze eventuele kosten niet zelf moet betalen.
De vereniging van kaderpersoneel groenvoorziening organiseert op zaterdag 10 september 2011 een educatieve wandeling op het serrecomplex en omgeving te Wilrijk. Start te 10.00 uur en afsluiting met barbecue omstreeks 24.00 uur.
Argumentatie
Om de collegialiteit te bevorderen vindt de dienstleiding het aangewezen om dergelijke initiatieven te ondersteunen.
De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gaat akkoord met het gebruik van de dienstlokalen en de parking, na de diensturen, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
- het alcoholgebruik dient te worden beperkt, wat wil zeggen, er dienen eveneens niet-alcoholische dranken aanwezig te zijn. De geschonken alcoholische dranken mogen niet meer dan 6° bedragen;
- het dienstgebouw dient achteraf netjes te worden opgekuist en in zijn persoonlijke functie te worden hersteld;
- er dient voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordleijke voor deze aangelegenheid.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat de vereniging van kaderpersoneel groenvoorziening op 10 september 2011 gebruik maakt van de parking en de dienstlokalen van het stedelijk serrecomplex te Wilrijk voor een educatieve wandeling, gevolgd door een barbecue van 10.00 uur tot 24.00 uur, mits volgende voorwaarden worden nageleefd:
- het alcholgebruik dient te worden beperkt, dit wil zeggen, er dienen eveneens niet-alcoholische dranken aanwezig te zijn. De geschonken alcoholische dranken mogen niet meer dan 6° bedragen;
- het dientsgebouw dient achteraf netjes te worden opgekuist en in zijn oorspronkelijke functie te worden hersteld;
- er dient voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordelijke voor deze aangelegenheid.
Artikel 2
Het college keurt goed dat de stad Antwerpen de franchise, opgenomen in de brandpolis zelf draagt ingeval van schade of brand, zodat de aanwezige leidinggevende niet hoeft in te staan voor het betalen van de kosten
Artikel 3
| Dienst |
Taak |
| SB/GB |
personeel inlichten dat zij niet via de stad verzekerd zijn voor ongevallen tijdens deze dag en dat zij dit enkel kunnen regelen via een familiale polis
|
Artikel 4
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.