Op 16 november 2009 (jaarnummer 16290) stelde marketing & communicatie het marketingconcept en de basisprincipes van de A-kaart voor aan het college. Het collegebesluit schetst het kader voor de A-kaart binnen het bestuursakkoord 2007-2012. Het geeft tevens een eerste aanzet voor enkele basisprincipes van de A-kaart: marketingdoelstellingen, fasering van project en aanbod, werking van de kaart, distributiemodel, financieel model en de rolverdeling bij de betrokken bedrijfseenheden.
Op 11 juni 2010 (jaarnummer 7227) stelde marketing & communicatie het verfijnde marketingconcept voor de A-kaart aan het college voor. Het collegebesluit verduidelijkt het doel en de werking van de kaart, gaat dieper in op de procedure om een A-kaart aan te vragen, de kostprijs van de kaart, haar geldigheidsduur en de locaties waar men met de A-kaart terecht kan. Het collegebesluit schetst eveneens het globale communicatieplan, geeft meer uitleg bij de gebruikte technologie en licht de projectplanning verder toe.
Op 1 oktober 2010 (jaarnummer 12102) keurde het college het reglement voor de A-kaart goed en besliste het ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Op 25 oktober 2010 (jaarnummer 1447) keurde de gemeenteraad dit reglement goed. In dit reglement worden volgende criteria opgesomd waaraan partners moeten voldoen:
De bevoegdheid om de toetreding van organisatoren tot het A-kaartprogramma goed te keuren, werd in artikel 1. 1.3 van dit besluit gedelegeerd aan het college.
Stad Antwerpen stelt in haar bestuursakkoord 2007-2012 (rubriek 445) dat elke Antwerpenaar recht heeft op vrijetijdsbeleving en dat de stad in het bijzonder kansengroepen tot actieve deelname wil aanzetten.
De stad wil de A-kaart gebruiken als een instrument om de participatie te bevorderen aan culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten. In dat kader is de opname van vzw AMUZ wenselijk. Vzw AMUZ is een internationaal muziekcentrum waar op een creatieve, vernieuwende en toegankelijke manier muziek van verschillende tijden, stijlen en culturen aan een breed publiek wordt gepresenteerd.
Het beantwoordt aan de criteria die in het A-kaartreglement voorop werden gesteld. Bij vzw AMUZ zullen bezoekers zich als A-kaarthouder kunnen registreren, A-kaartpunten kunnen sparen en verzilveren en de A-kaart kunnen gebruiken om zich te indentificeren als houder van een aantal statuten (zoals OMNIO/VT en leraar).
De A-kaartsoftware wordt ontwikkeld voor het hele A-kaartprogramma en gebruikt op alle locaties. Het gebruik van deze software bij AMUZ heeft voor de stad dus geen bijkomende financiële gevolgen.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en vzw AMUZ goed.