2011_CBS_12883 - Antwerpen Autovrij 2011 - Praktische uitwerking en programma - Goedkeuring

Op 4 februari 2011 (jaarnummer 993) keurde het college de organisatie van Antwerpen Autovrij 2011 goed.

Op 1 april 2011 (jaarnummer 3380) gunde het college het bestek 02010/0287 voor het verlenen van bijstand tijdens de organisatie van Antwerpen Autovrij aan nv Megaluna, Laarbeeklaan 70, 1090 Jette, ondernemingsnummer 0442.541.912.

Stadsontwikkeling/ruimte en mobiliteit/mobiliteit heeft in samenwerking met het extern evenementenbureau en in overleg met alle betrokken actoren een programma uitgewerkt en heeft dit voor advies voorgelegd aan de verkeerspolitie, brandweer en diverse organisaties.

Zondag 18 september 2011 organiseert het stadsbestuur voor het negende jaar Antwerpen Autovrij. Het autovrije gebied wordt begrensd door Leien en Scheldekaaien, Scheldestraat – Tolstraat en as Sint-Laureiskaai – Napoleonkaai. De Scheldekaaien worden afgesloten tussen Sint-Jansvliet en Brouwersvliet.

Het gebied wordt verkeersvrij gemaakt tussen 10.00 uur en 18.00 uur. Openbaar vervoer, taxi’s, hulpdiensten en privé-busverkeer mogen steeds het gebied in, de rest wordt geregeld via een pasjessysteem. Dit pasjessysteem is ongewijzigd gebleven ten opzichte van de voorgaande edities van Antwerpen Autovrij.

Het thema dit jaar van Antwerpen Autovrij is het verder uitwerken van het thema van vorig jaar namelijk duurzaamheid en multimodaliteit. Deze thema’s vinden hun doorwerking in de volgende activiteiten.

• Fiets- en wandelroutes: de ‘Tweewieler Express’ loopt buiten het autovrije gebied en heeft als thema ‘spel en recreatie’. Daarnaast is er ook een korte fiets- en wandelroute (afgestemd op kinderen) genaamd het ‘Speelspoor’ met als doel de kinderen op een ludieke wijze kennis te laten maken met multimodaliteit.
• Metropool van het Stille Wiel: het autovrije gebied wordt verdeeld in zones (=landen) waarbij in elke zone nieuwe hybride en elektrische voertuigen getest kunnen worden door het brede publiek.
• Op de Godefriduskaai zal de stedelijke kinderboerderij samen met het EcoHuis een aantal workshops hebben over milieu en duurzaamheid.
• Net zoals de voorbije jaren staan op verschillende punten infoplekken en worden er picknickplekjes aangelegd. Deze zullen terug te vinden zijn op de Groenplaats, Wapper, Godefriduskaai en Mechelseplein.

Dit jaar is er door het begeleidende communicatie- en evenementenbureau een sponsordeal afgesloten met Radio 2 Antwerpen en Gazet Van Antwerpen.

Volgende communicatiemiddelen en -kanalen worden ingezet, zowel om Antwerpen Autovrij aan te kondigen, als tijdens het evenement zelf.

Beschikbare stedelijke communicatiekanalen:

• het magazine De Nieuwe Antwerpenaar;
• de stedelijke website + UiT-kalender;
• interne e-nieuwsbrieven;
• stedelijke infolijn.

Advertering:

• tramflanken De Lijn;
• achterruiten bussen De Lijn;
• lichtkranten in zeven stations in de provincie Antwerpen (via COMABEL);
• reportages en promospots op Radio 2.

 Aan te maken communicatiemiddelen en -kanalen:

• bewonersbrief;
• affiche;
• promoflyer;
• programmakrant (door Gazet van Antwerpen);
• website antwerpenautovrij.be;
• persconferentie en persmap;
• brochure fietsroute;
• tentbaches;
• nadarbaches;
• beachvlaggen;
• T-shirts;
• deelnemerskaart kinderzoektocht;
• infopanelen voor kinderzoektocht, metropool van het stille wiel, wandel- en fietsroutes;
• wegwijspanelen voor kinderzoektocht, wandel- en fietsroutes, picknickplekjes, haltes gocarttrein en sightseeingtram, animatie.

Voor dit evenement moet geen retributie voor het gebruik van het openbaar domein worden betaald omdat het evenement door de stad Antwerpen wordt georganiseerd. Artikel 7 van het Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties bepaalt dat de stad Antwerpen vrijgesteld is van deze retributie.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebeslissing over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).