De totale uitgave wordt geraamd op 33.000 Euro btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 3.000 Euro btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010302A00000 en begrotingsprogramma 510180419.
De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 10.000 Euro btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010302A00000 en begrotingsprogramma 510180419 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De brandweer gebruikt veelvuldig absorberende korrels voor het wegnemen van bevuilingen middels koolwaterstoffen op de openbare weg of voor het indijken van het effect van chemische lekkages naar de omgeving. Per jaar wordt meer dan 1000 kg van dit product gebruikt.
Voor de aankoop van deze absorberende korrels is het aangewezen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende firma's te vragen een offerte in te dienen.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies van openbare werken.
De uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaargige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsutoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningcriteria:
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken/leveringen/diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Het college keurt het bestek GAC/2011/674 goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van absorberende korrels voor de Brandweer.
Het college keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college neemt kennis van volgende timingtabel:
| Actie | Datum |
| Bestek en Procedure; Goedkeuring | 19 augustus 2011 |
| Verzending van uitnodiging offerte | 23 augustus 2011 |
| Indienen van de offertes | 30 september 2011 |
| Gunning | 28 oktober 2011 |
| Verzenden gunningsbrief | 3 november 2011 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van absorberende korrels voor de Brandweer | 3.000 Euro btw inbegrepen | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1100 |
ATB 10035397 |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van absorberende korrels voor de Brandweer | 10.000 Euro btw inbegrepen per jaar | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |