2011_CBS_12741 - Den Bell, facilitair beheer vergaderzalen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 4 juli 2011 werd toestemming verkregen van de stadsontvanger om eerder vastgelegde kredieten voor deze aankoop te gebruiken. Na proefopstelling bleek het voorgestelde toestel niet te voldoen. Er werd een ander toestel voorgesteld. Hiervoor werd opnieuw visum gevraagd op 27 juli 2011 en verkregen op XXX juli 2011.

(Budget herbestemmen van vastlegging CS1043529 (ligt vast op ACA Project), Budgetplaats: 5190100000, Budgetpositie: 240, Functiegebied: TDFM010101A00000, Subsidie: SUB_NR, Fonds: INTERN , Begrotingsprogramma: 510260119, Budgetperiode: 1100)

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Den Bell werd in gebruik genomen met een aanbod aan vergaderinfrastructuur. Gebruikers verwachten een performante werking van de technische uitrusting.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'.

In het bouwproject is voorzien dat er vaste beamers komen in de vergaderzalen. Hiervoor zijn bekabeling en ophangpunten voorzien. Het is aangewezen dat de projectoren zelf ook geïnstalleerd worden. Dit vermindert de hoeveelheid werk voor de uitleen van toestellen, maakt de vergaderzalen meer functioneel en brengt de uitrusting op het niveau waarop het is voorzien.

Levering en plaatsing kan via het raamcontract. Vermits het hier een investering betreft met budget van voorbije jaren moet de bestelbon goedgekeurd te worden.

Er worden 16 toestellen voorzien die geïnstalleerd en afgeregeld worden op maat van de reeds aanwezige schermen. De mate waarin de schermen kunnen neergelaten worden wordt ook afgestemd op de beeldverhouding van de nieuwe beamers (de kost wordt geraamd op 5000€ exc btw, maar is afhankelijk van de werkelijke gepresteerde tijd). Voor de vergaderzalen worden twee types beamers voorzien. In grote lokalen en intensief gebruikte leslokalen zijn dit toestellen met meer vermogen die in eco-stand zuiniger omsrpingen met energie. Ook wordt geraamd dat de lichtbron tot 50% langer mee kan gaan. In de gewone vergaderlokalen voorzien we een lichter toestel.

De gegevens van de toestellen:

- SANYO, PLC-WXU300, 599,00 euro excl. BTW, in 7 lokalen

- SANYO, PLC-WXU700, 1.375,00 euro excl. BTW, in 11 lokalen

Op 10 december 2010 gunde het college (jaarnummer 15591) raamcontract 2010/0220 voor het leveren van audio visuele apparatuur voor de verschillende bedrijven van de stad Antwerpen aan de firma AV studio, Winninglaan 18 te 9140 Temse, OND. 0433.724.513.