2011_CBS_12697 - Vreemdelingenzaken - Herhuisvesting cel asielzoekers en cel regularisatie. Onderzoek AG VESPA - Goedkeuring

In zitting van 29 juni 2007 (jaarnummer 8658) keurde het college de verhuis goed van de cel asielzoekers van het pand Lange Nieuwstraat 22 naar het pand Everdijstraat 20 te 2000 Antwerpen.

Dit pand werd eerder verlaten door de ombudsdienst van de stad. Het huurcontract loopt nog verder tot 31 juli 2012.

In zitting van 3 juli 2009 keurde het college de opsplitsing goed van de cel asielzoekers en de verhuis van de cel regularisatie.

De cel regularisatie verhuisde op 1 september 2009 naar het pand Oudaan 15B15. Deze huurovereenkomst loopt tot 31 augustus 2012.

Beide panden zijn in eigendom van een verschillende eigenaar.

Gezien de huurovereenkomst voor het pand Everdijstraat 20 definitief afloopt op 31 juli 2012, dient een beslissing genomen te worden over de toekomstige huisvesting van de dienst.

De oorspronkelijke huurovereenkomst ging in op 1 augustus 1976 en werd reeds enkele keren verlengd.

AG VESPA informeerde bij de eigenaar naar de nieuwe huurvoorwaarden, maar ondanks herhaaldelijk aandringen, heeft de eigenaar de nieuwe voorwaarden nog niet laten weten.

Het dak van het pand is zeer dringend aan vernieuwing toe, maar ondanks veelvuldig aandringen vanwege AG VESPA en het bedrijf patrimoniumonderhoud, komt de eigenaar zijn verplichtingen niet na. 

Gezien bovenstaande is het aangewezen om niet enkel de piste van hernieuwing huurovereenkomst te onderzoeken, maar ook actief op zoek te gaan naar een nieuw pand waar eventueel beide diensten (cel asielzoekers en cel regularisatie) samen kunnen gehuisvest worden.

Dit nieuwe pand moet aan volgende voorwaarden voldoen:

Totale oppervlakte: 500 tot 600 m²

• Onthaal en loketten: +/- 275 m²
• Wachtruimte: +/- 80 m²
• Archief: 120 m²
• Keuken/ eetruimte: +/- 30 m²
• Multi functionele ruimte: +/- 30 m² (vergaderruimte, borstvoedingslokaal,privacy,…)
• Kluisruimte: +/- 10 m²
• Sanitair:+/- 40 m² gescheiden, alsook stockageruimte,…. 

Ligging bij voorkeur gelijkvloers en zeer centraal, goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.

• Er werd een overleg georganiseerd met AG VESPA, de bedrijfseenheid districts- en loketwerking en de cel asielzoekers op 9 juni 2011. De voorkeur gaat uit naar het onderzoeken van beide pistes:
  • vernieuwing van de bestaande overeenkomst (die afloopt op 31 juli 2012)
  • zoektocht aanvatten gaan naar een nieuwe locatie voor de volledige dienst.
• Er werd advies gevraagd aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud op 16 juni 2011.