Terug

2011_CBS_12760 - Bestek GAC/2011/676 (PO/14830783). Krijgsbaan, Hoboken, begraafplaats Schoonselhof - Voorbereidende werken voor aanleg asbestemmingsgebied. Bestek en openbare aanbesteding - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12760 - Bestek GAC/2011/676 (PO/14830783). Krijgsbaan, Hoboken, begraafplaats Schoonselhof - Voorbereidende werken voor aanleg asbestemmingsgebied. Bestek en openbare aanbesteding - Goedkeuring 2011_CBS_12760 - Bestek GAC/2011/676 (PO/14830783). Krijgsbaan, Hoboken, begraafplaats Schoonselhof - Voorbereidende werken voor aanleg asbestemmingsgebied. Bestek en openbare aanbesteding - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt geraamd op 1.139.140,72 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011.

raming 21% btw sub totaal 10% herziening inclusief btw algemeen totaal
855.853,28 EUR 179.729,19 EUR 1.035.582,47 EUR 103.558,25 EUR 1.139.140,72 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
goedkeuring mandatering van de Vlaamse bouwmeester voor de Open Oproep Schoonselhof gemeenteraad 17 december 2007 2690
goedkeuring bestek en projectdefinitie voor de Open Oproep Schoonselhof college 6 juni 2008 7273
goedkeuring selectie 5 kandidaat-ontwerpers voor opmaak masterplan en ontwerp columbarium en extern deskundige college 13 juni 2008 7600
goedkeuring aanstellen ontwerper voor opmaak masterplan en ontwerp van urneveld en columbarium college 19 december 2008 16137
aanstellen bodemsaneringsdeskundige studie ontvangende grond college 27 augustus 2010 10246
goedkeuring ontwerp urneveld en columbarium college 29 oktober 2010 13195
goedkeuring masterplan college 29 oktober 2010 13107

Het bestaande columbarium van de begraafplaats Schoonselhof dateert van de jaren zeventig en is sterk verouderd en aan vervanging toe. Daarom is het noodzakelijk om een nieuw columbarium op te richten.

Een urnenveld, dat sedert het decreet van 2004 verplicht dient aangeboden te worden, is tot op heden niet aanwezig. De begraafplaats beschikt echter wel over 5 strooiweiden.

Om te voldoen aan de decretale verplichtingen is de aanleg van een urnenveld op korte termijn nodig. Om dit te kaderen binnen het volledige domein van het Schoonselhof werd een masterplan opgemaakt en goedgekeurd.

De aangestelde ontwerper “Kristoffel Boghaert” heeft parallel aan het masterplan een voorontwerp opgemaakt voor de aanleg van een columbarium annex urnenvelden inclusief strooiweiden die voldoen aan het programma van eisen.

De voorbereidende grond- en groenaanlegwerken, voor de aanleg van het asbestemmingsgebied, werden om economische redenen uit de opdracht van de architect getrokken.

Hiervoor werd door patrimoniumonderhoud een grondverzetplan opgemaakt waarbij wordt uitgegaan dat alle fasen voor de aanleg van het asbestemmingsgebied zullen worden gerealiseerd.

Argumentatie

Voor deze voorbereidende grondwerken werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en patrimoniumonderhoud bestek GAC/2011/676 (PO14830783) opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een openbare aanbesteding.

Voor fase 1 van het asbestemmigsgebied zitten alle voorbereidende werken, grondwerken, draineringswerken en de groen aanlegwerken vervat in het bestek. 

Voor fase 2 en fase 3 van het asbestemmingsgebied zitten alle voorbereidende grondwerken vervat in het bestek zodat op de respectievelijke percelen voldoende grond en bodem specie ligt.

Om de planning en coördinatie technische reden wordt het transport van de ruimingsspecie van de site Scheldelaan naar site Schoonselhof en het verwijderen van de rest van de ruimingsspecie mee opgenomen in dit bestek.

Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van :

Toetsing aan

ja

nee

NVT

Toelichting of opmerking

subsidieerbaarheid

 

x

 

 

patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)

x

 

 

 

architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)

x

 

 

 

integrale toegankelijkheid

 

x

 

 

openbare veiligheid 

 

x

 

 

onderhoudsvriendelijkheid 

 

x

 

 

minder-hinder voor omgeving

 

x

 

 

rationeel energieverbruik 

 

x

 

 

STOP principe mobiliteit 

 

x

 

 

maatschappelijk verantwoord ondernemen

 

x

 

 

diversiteit 

 

x

 

 

De werken worden geraamd op 855.853,28 EUR + 179.729,19 EUR = 1.035.582,47 EUR

Juridische grond

In toepassing van het artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt bestek GAC/2011/676 (PO/14830783) goed voor de voorbereidende grond-en groenaanlegwerken voor aanleg asbestemmingsgebied begraafplaats Schoonselhof;
  2. beslist hiervoor een openbare aanbesteding uit te schrijven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst

taak

GAC/werken

dit besluit op te nemen in rapportering aan de gemeenteraad onder ‘dagelijks bestuur’ omwille van >67.000,00EUR, exclusief btw

 

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
voorbereidende grondwerken aanleg asbestemmingsgebied 1.139.140,72 EUR, btw en prijsherzieningen inbegrepen

budgetplaats: 5142000000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510150990
budgetperiode: 1100
vast-actiefnr.: 220000000033

 10036203

Bijlagen

  • bestek.pdf