2011_CBS_12721 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Verkeersveiligheidscampagne lokale politie Antwerpen - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

De totale kostprijs van het communicatieplan bedraagt 74.168,05 EUR dat via de begroting van de lokale politie Antwerpen verrekend wordt.

De fotografie van het campagnebeeld voor print is nog onder voorbehoud.  Desgevallend wordt nog een offerteaanvraag uitgestuurd en kan de bestelbon goedgekeurd worden in het kader van het budgethouderschap.  Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De creatie van deze campagne kadert in de grote vastlegging voor de creatie van communicatiecampagnes voor lokale politie Antwerpen voor 2011. Bestelbon 4005010470 werd reeds goedgekeurd voor een bedrag van 150.000,00 EUR op de collegezitting van 24 juni 2011 (jaarnummer 11446)

Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de stad Antwerpen. 
Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United. Dit communicatiebureau werd aangesteld om marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011-2013. 

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes. Rubriek 486 stelt dat de stad met Opsinjoren het vrijwillige engagement van de Antwerpenaars voor het samenleven in de stad wil stimuleren en ondersteunen.

Op 1 juli 2011 (jaarnummer 11652) keurde het college het principe van de campagne omtrent verkeersveiligheid goed en gaf opdracht aan marketing en communicatie om hiervoor een mediaplan uit te werken. De campagne werd uitgewerkt op basis van de briefing als bijlage.

De campagne van 2011 bouwt verder op het creatief concept van 2010, waarbij burgers de automobilist opriepen hun snelheid te matigen door middel van gevelborden met de slogan “Merci om trager te rijden”.
Dit jaar stellen we een aantal bijkomende gadgets ter beschikking van de Antwerpenaar.
Schoolkinderen kunnen de “Merci om trager te rijden” oproep doen aan de hand van rugzakhoezen en fietsvlaggen. De distributie van deze gadgets gebeurt in de Antwerpse scholen van alle netten (in regie door Algemeen Onderwijsbeleid), in de stadswinkel en (in beperkte mate) bij de winkelpunten van JBC en Torfs op het grondgebied van de stad Antwerpen.
Chauffeurs kunnen hun engagement tonen door middel van zonneschermen met de slogan “Ik rij trager en dat is graag gedaan.”

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de aantallen en distributiekanalen per gadget.

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:

• abribussen;
• 2 m³-affiches;
• 1 m²-affiches.