2011_CBS_12762 - Bestek SW/OD10/06607. Raamcontract - Het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen op het openbaar domein op het grondgebied van de stad Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

De raming voor het uitvoeren van de werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen op het grondgebied van de stad Antwerpen bedraagt jaarlijks 400.000,00 EUR. De uitgaven zijn te verrekenen op de begrotingscodes van de verschillende districten. De vastlegging van de kredieten zal gebeuren via een een districtscollegebesluit, binnen de voorziene budgetten die de districtscolleges voorzien. De bestelbon wordt per deelopdracht opgemaakt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde op 28 mei 2010 de selectie van de kandidaten goed. Slechts 4 kandidaten voldeden aan de selectiecriteria. In het bestek werd aangegeven dat minstens 5 kandidaten geselecteerd moesten worden. Er werd beslist een openbare aanbesteding uit te schrijven voor de werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen.

Op 15 oktober 2010 keurde het college het bestek en de openbare aanbesteding goed.

De aanbesteding ging door op maandag 29 november 2010.

Vier firma's dienden een offerte in. De bedrijfseenheden gemeenschappelijke aankoopcentrale en stadsontwikkeling keken de offertes na en maakten het gunningsverslag op.

Op 29 november 2010 werd een prijsverantwoordingsbrief verstuurd naar onderstaande firma's omwille van abnormaal lage prijzen.

1. Gebroeders Simons nv: de inschrijver stelt dat hij reeds 4 jaar aan een eenheidsprijs die gedurende 4 jaar gehanteerd is. De huidige inschrijvingsprijs is 9% hoger;
2. Hoogmartens Wegenbouw nv: de inschrijver stelt dat hij reeds 40 jaar ervaring heeft en hij verwijst naar de offertes van zijn onderaannemers.

Omdat deze verantwoordingen niet volstonden, werd op 29 april 2011 een tweede prijsverantwoording verstuurd. Er werd gevraagd voor de posten  2, 6, 10, 16, 25, 28, 30, 32, 36, 45, 51, 59, 71en 76 een prijsverantwoording op te geven. Onderstaande firma's werden aangeschreven:

1. Gebroeders Simons nv: de inschrijver geeft voor alle posten prijs materieel, prijs uitvoerders, prijs rendement op;
2. Hoogmartens Wegenbouw nv: de inschrijver meldt enkel dat ze deze werken reeds lange tijd uitvoerd en verwijst naar onderaannemers Grizaco en Gravaubel, die voor haar de werken zullen uitvoeren. Op een bijkomende vraag om een aantal posten in detail te verduidelijken, geeft de firma enkel verduidelijking voor de posten met grote oppervlakten.

Op  18 juli 2011 werd een brief met de vraag om de gestandsdoeningstermijn te verlengen verstuurd. Onderstaande firma’s hebben een positief antwoord gegeven:

1. Gebroeders Simons nv:
2. Verbruggen bvba.

Alle inschrijvers zijn administratief in orde.  Bij nazicht van de offerte wordt de firma Hoogmartens Wegenbouw nv.
niet weerhouden omdat de prijsverantwoording essentiële tekortkomingen vertoont.

De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Gebroeders Simons nv.

De wijze van gunning door middel van een beperkte aanbesteding is voorzien in artikel 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Overeenkomst voor 4 jaar

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van 12 maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17 $2 van deel B van het bestek).
Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.