2011_CBS_12599 - Lokale Politie Antwerpen. Generaal Armstrongweg 1 - 2000 Antwerpen - Voorwaarden huurcontract lokale politie - Kennisneming

Voor de financiering van de jaarlijkse huurprijs van 34.614,00 euro en de provisie gemeenschappelijke kosten zijn de nodige kredieten voorzien op budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone begroting. 

Voor de financiering van de huurprijs en de provisie gemeenschappelijke kosten voor de volgende jaren zullen de nodige kredieten voorzien worden op de desbetreffende budgetpositie, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Met collegebesluit van 27 augustus 2004 (jaarnummer 9342) werd beslist dat de stafdiensten van de bedrijfseenheid districts- en loketwerking zich per 1 januari 2005 mochten vestigen in Digipolis 2, Generaal Armstrongweg 1 te 2020 Antwerpen op voorwaarde dat hier geen loketdiensten werden voorzien. De bedrijfseenheid districts- en loketwerving kreeg daarbij een kantoorruimte van 620 m² ter beschikking. Digipolis stelde hiervoor een huurprijs voorop van 74.000,00 euro per jaar. Omdat de stad Antwerpen eigenaar is van de gronden, werd beslist geen huurgelden maar enkel servicekosten ten bedrage van 30.800,00 euro per jaar aan te rekenen.

In zitting van 28 april 2006 (jaarnummer 5052) keurde het college de uitgangspunten goed voor de centralisatie van de stedelijke administratie in het Bell-gebouw, verder "Den Bell" genoemd, aan het Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Eén van de panden waarin ruimte vrijkomt in het kader van de verhuisbeweging naar Den Bell is een ruimte met een oppervlakte van 680 m² op de vijfde verdieping van Digipolis 2 die werd ingenomen door de bedrijfseenheid districts- en loketwerking.

Het college bekrachtigde in zitting van 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) dat voor de valorisatie (zowel bij verkoop als verhuur) van de vrij te komen locaties in het kader van de verhuis naar Den Bell steeds als uitgangspunt genomen wordt dat de marktconforme prijs dient betaald te worden, zowel door externe als door eventuele interne stadsdiensten. De opbrengsten van deze valorisaties dienen ter financiering van de huisvesting in Den Bell.

De Lokale Politie Antwerpen stelt aan Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) de vraag om een deel van haar diensten onder te brengen in de gebouwen van Digipolis. Het college keurde in haar zitting van 18 augustus 2010 (jaarnummer 9914) de verhuis van de afdeling informatie en communicatie technologie (ICT) van de Lokale Politie Antwerpen vanuit De Wittestraat 1, 2600 Berchem naar de gebouwen van Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen goed. De afdeling ICT van de Lokale Politie Antwerpen gebruikt de kantoren sinds 18 oktober 2010.

Op de vijfde verdieping van Digipolis 2 was geen ruimte meer vrij voor de lokale politie aangezien na het vertrek van de bedrijfseenheid districts- en loketwerking een interne verhuisbeweging gebeurde binnen Digipolis. Het was wel mogelijk om de helft van de tweede verdieping met een oppervlakte van 386 m² vrij te maken. 

AG VESPA verhuurt een gedeelte op de 2de verdieping van Digipolis 2 met een oppervlakte van 386 m² aan de Lokale Politie Antwerpen met ingang van 18 oktober 2010. De huurprijs hiervan bedraagt 34.614,00 euro per jaar. De opbrengsten komen ten goede van de financiering van Den Bell.

Volgende voorwaarden zijn opgenomen in het huurcontract met de Lokale Politie Antwerpen:

• de huur wordt aangegaan voor een termijn van 9 jaar die ingaat op 18 oktober 2010 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
• de huurprijs bedraagt 34.614,00 euro per jaar en is jaarlijks indexeerbaar;
• de huurder mag de huur niet overdragen of onderverhuren zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA;
• eigenaarsonderhoud wordt door AG VESPA ten laste gelegd van Digipolis zoals opgenomen in de overeenkomst tussen AG VESPA en Digipolis met betrekking tot de huur van Digipolis 1 en 2;
• rechtstreeks en pro rata aanrekening door Digipolis van het aandeel van de lokale politie in de kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen van het goed voor zover die volgens de wettelijke regeling of de gebruiken ten laste van de huurder kunnen worden gelegd;
• voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden zoals energieverbruik en belastingen ten laste van de huurder, huurdersonderhoud ten laste van de huurder, aansprakelijkheid, verplichting tot verzekering, helft kosten opmaak plaatsbeschrijving, zegel- en registratierecht ten laste van huurder.

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad.