2011_CBS_12714 - Organisatie, logistieke en financiële ondersteuning - Feeling neemt de stad in - 27 augustus 2011 - verschillende locaties in Antwerpen - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 10 juni 2011, jaarnummer 138, kennis van de aanvraag van Sanoma, Uitbreidingstraat 82, 2600 Berchem om "Feeling neemt de stad in" te organiseren op verschillende locaties in Antwerpen op 27 augustus 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Sanoma wil een dag vol mode, cultuur en culinaire belevingen organiseren in Antwerpen, een dag die gelinkt wordt aan hun tijdschrift Feeling. Het evenement start om 10.00 uur en het einde wordt voorzien rond 19.00 uur.

Het centrale punt van dit evenement bevindt zich in de Stadsfeestzaal. Een hele dag kunnen bezoekers aan allerlei activiteiten deelnemen, zoals make-overs...
De dag zal afgesloten worden met een "End of summer" aperitief, waarbij de lezeressen ook de mogelijkheid hebben om de redactie van Feeling te ontmoeten.

In het stadscentrum wordt een modejacht georganiseerd. Op zes verschillende locaties worden een 20-tal kledingstukken opgesteld. Tips over die locaties worden vrijgegeven via sociale media en op enkele hotspots in het centrum van de stad in de vorm van plasmaschermen. Deze plasmaschermen zullen opgesteld worden in winkels, niet op de openbare weg. Deze winkels zijn herkenbaar aan de "Feeling neemt de stad in" sticker die op de etalage geplakt zal worden.
Wanneer deelnemers aan de modejacht als eerste de juiste locatie bereiken, kunnen zij een kledingstuk kiezen dat zij mogen meenemen als prijs.

De verschillende locaties voor de modejacht worden ingenomen volgens een pop-up systeem. Feeling zal een pop-up van ongeveer een uur doen op iedere locatie. Wanneer de kledingstukken uitgedeeld zijn, breken zij alles af om dit weer op te stellen op een volgende locatie. De locaties dienen met discretie behandeld te worden, het is niet de bedoeling dat deze al op voorhand geweten zijn. Volgorde en locaties van de modejacht:

• 12.00 uur: Leopold de Waelplaats;
• 13.00 uur: Mechelseplein;
• 14.00 uur: Pleintje in de Kloosterstraat;
• 15.00 uur: Komedieplaats;
• 16.00 uur: Vrijdagsmarkt;
• 17.00 uur: Sint-Jansvliet.

Op iedere locatie zal duidelijk weergegeven worden dat het evenement in samenwerking is met stad Antwerpen. Promotiemateriaal van de stad zal telkens zichtbaar zijn, zoals dit werd afgesproken met Werk en Economie.

Het Museum voor Schone Kunsten Antwerpen gaat akkoord met de organisatie van de pop-up aan de Leopold de Waelplaats.

Werk en Economie ondersteunt de organisatie van het evenement omdat dit past in de nagestreefde doelstelling om tegen 2013 Antwerpen beter bekend te maken als winkelstad en als culinaire stad. De ondersteuning van dit evenement kadert binnen de strategie voor de shoppingcampagne 2011, namelijk een diverse shoppingdoelgroep bereiken.
De sponsoring van 30.000,00 EUR (incl. btw) voor deze actie wordt verrekend met de reguliere toelage aan Werk en Economie.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, §4 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.