Terug

2011_CBS_12756 - Bestek GAC/2011/635 - Het drukken van het kijkboek "Werf van de eeuw" - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12756 - Bestek GAC/2011/635 - Het drukken van het kijkboek "Werf van de eeuw" - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12756 - Bestek GAC/2011/635 - Het drukken van het kijkboek "Werf van de eeuw" - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 93 369,58 EUR inclusief btw en kan als volgt verrekend worden:

Dit bedrag bestaat uit 75 075 EUR (exclusief btw) voor de standaard bestelling van 273 000 exemplaren + 2 089,94 EUR (exclusief btw) voor een bijkomende bestelling van 8 300 exemplaren - zoals voorzien in het bestek.

(75 075 EUR + 2 089,94 EUR) * 1,21 = 93 369,58 EUR inclusief btw.

budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Marketing en Communicatie vroeg een algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor het drukken van het kijkboek Werf van de eeuw, bestek GAC/2011/635.

De volgende firma's dienden een offerte in:
Vestagraphics uit Vosselaar
Drukkerij Moderna uit Paal/Beringen
Drukkerij De Cuyper uit Zele

De offertes werden nagekeken en administratief regelmatig bevonden.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitngsgronden.

Gunningscriteria

 

Gunningscriterium nr. 1: Prijs voor 273 000 exemplaren
Beoordeling op 50 punten

   
Nr. Naam Motivering Score
 1 Vestagraphics bvba 73 437 EUR 50
 2 Drukkerij Moderna nv 84 500 EUR 43,50
 3 Drukkerij De Cuyper nv 75 075 EUr 48,90
 


Gunningscriterium nr. 2: Prijs voor voor extra 1 000 exemplaren

Beoordeling op 10 punten

   
 1 Vestagraphics bvba 0,248 EUR 10
 2 Drukkerij Moderna nv 0,29 EUR 8,30
 3 Drukkerij De Cuyper nv 0,25180 EUR 9,50
 


Gunningscriterium nr. 3: termijn tussen aanlevering drukklaar bestand in ceritified pdf en levering van de producten (retoplanning)

Beoordeling op 40 punten

   
 1 Vestagraphics bvba 16/9 - 1/9= 16d doorlooptijd 35
 2 Drukkerij Moderna nv 16/9 - 2/9= 15d doorlooptijd 37,3
 3 Drukkerij De Cuyper nv 18/9 - 5/9= 14d doorlooptijd 40

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

1 Drukkerij De Cuyper NV 98
2 Vestagraphics bvba 95
3 Drukkerij Moderna NV 89


Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor de opdracht toe te kennen aan Drukkerij De Cuyper nv.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het drukken van het kijkboek " werf van de eeuw" op basis van GAC/2011/635 aan Drukkerij De Cuyper, Drukkerijstraat 11, 9240 Zele, met ondernemingsnummer 0400.134.995 voor een bedrag van 77 164,94 EUR + 16 204,64 EUR (21% btw) = 94 369,58 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Het drukken van het kijkboek "Werf van de eeuw" 93 369,58 EUR inclusief btw

budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100

 4005011774