2011_CBS_12718 - Organisatie en logistieke ondersteuning + campagne - Bevrijdingsfeesten 2011 - Goedkeuring

Er werd aan Salons De Boeck, Salons Magnus en Driehoek gevraagd een offerte op te stellen voor de receptie 'Dag der Zeelieden' in het stadhuis. Salons De Boeck diende de goedkoopste offerte in. Daarom werd er voor deze leverancier geopteerd.

Voor boeketten en kransen geldt het raamcontract met Primavera.

Voor hostessen geldt het bestek 2007/8024 met Randstad nog.

Er werd een offerte gevraagd aan Mauquoy Engraving Company, DLS graveerbedrijf en van der Herten Luc bvba. Enkel Mauquoy Engraving Company stuurde een offerte op.  

Er werd een offerte bevraagd aan het Vlaamse Kruis, Falck Ambuce en het Rode Kruis. Enkel Falck Ambuce leverde tijdig een offerte in.

Les Liseuses Fabuleuses is een unieke leverancier. Zij verzorgen de voorstelling op het Conscienceplein en de presenatie van de Taptoe op de Grote Markt.

Maarten Inghels is een unieke leverancier. Hij verzorgt de vertelcaravaan 'Handel in Antwerpen tijdens WO II' op de Vrijdagmarkt.

Er werd een offerte gevraagd voor busvervoer voor minimaal 50 personen aan Metropole, Eurobussing en Offrea. Metropole leverde als enige een offerte in.

Er werd een offerte gevraagd aan Phlippo, ASP Group en ALV om het geluid en de belichting tijdens de taptoe te verzorgen. Enkel Phlippo diende tijdig een offerte in.

Er werd een offerte gevraagd aan Intertent, Partytent Plaza en Wiersma Tent voor het plaatsen van een transparante tent op het Conscienceplein. Enkel Intertent kon aan de vooropgestelde eisen van de stad Antwerpen voldoen.

Er werd aan Radio Muzak, Golden Glows en Buro Van Otterloo een offerte gevraagd voor het verzorgen van een muziekoptreden op het Steenplein.

Er werd aan Swinging, Al Paone band en Swingzapoppin' een offerte gevraagd voor het verzorgen van een muziekoptreden op het Steenplein.

Spank the baby! is een unieke leverancier. Zij brengen acts gebaseerd op dansstijlen en kledij van de jaren '40 en dit tussen het publiek. 

Markt van Morgen vzw is een unieke leverancier. Zij staan in voor de deelnemers aan de retromarkt op de Vrijdagmarkt.

Er werd een offerte gevraagd aan Vogelzang tentverhuur, De Klopperij en Chiro Wijkoersel. De Klopperij is de enige leverancier die aan de vooropgestelde voorwaarden van de stad Antwerpen kon voldoen.

Voor het huren en plaatsen van tribunes geldt het raamcontract 2010/0121 met K-tribunes nog.

Gourmet Invents is de vaste leverancier van catering bij Germinal Beerschot, de locatie waar alle kapellen 's middags en 's avonds samen komen om te repeteren en te eten.  

Er werd een offerte gevraagd aan Piano Maene, Piano Goossens en Piano Lovrovic voor het leveren en ophalen van een buffetpiano op de Veemarkt. Er werd geopteerd voor Piano Goossens omdat deze de goedkoopste is.

Er werd aan Hollandscreen, Photonics, Stake5 en White Milk een offerte gevraagd voor het leveren van een klein projectiescherm, een groot projectiescherm, beamers en dvd speler voor de Veemarkt. Stake5 was de enige die een offerte indiende.

Er werd aan Manus, Wervorm en Hands4events een offerte gevraagd voor het helpen bij opbouw en afbraak van de constructies op de Veemarkt. Hands4events was de enige leverancier die een offerte indiende.

Er werd aan Den Bengel, Bistro Tempelier en het Zeemanshuis een offerte gevraagd voor de avondmaaltijd van de kapel van de Marine. Den Bengel kon als enige aan de vooropgestelde voorwaarden van de stad Antwerpen voldoen.

Er werd een offerte gevraagd aan Phlippo, EML Productions en ASP Groep voor het verzorgen van de techniek op het Steenplein. Enkel Phlippo reageerde positief op deze aanvraag.

Er werd telefonisch een offerte gevraagd aan Isabelle Verschraegen, vzw Lagrimas Negras en Dancing Sophie om dansinitiaties te geven op het Steenplein. Vzw Lagrimas Negras was de goedkoopste leverancier.

De stadsgidsen zijn een unieke leverancier, ze werkten een op maat gemaakte wandeling uit.

Geheugen Collectief is, als historisch onderzoeksbureau, een unieke leverancier. Ze werkten een op maat gemaakt project uit. 

De pianist en de verteller bij de DVD 'Antwerpen, gefilmde stad' zijn unieke leveranciers.
Zij worden uitbetaald door T-interim.

Er werd een offerte gevraagd aan Arpaca Business Gifts nv, Belgosweet en Xenia Business Gifts bvba voor het maken van kauwgomverpakking. Belgosweet was de goedkoopste leverancier.

De creatie van de communicatiecampagne door LDV United (productie dtp drukwerk, fotografie en tv-spot) wordt geraamd op 7.300,00 EUR. Deze opdracht maakt deel uit van de grote vastlegging voor LDV United. Via bestelbon 4005001340 werd een bedrag van 400.000,00 EUR vastgelegd als geraamde jaarkost voor de creatie van campagnes door LDV United. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2011 (jaarnummer 1470).

De kosten voor de receptie worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):

• 600,00 EUR (3,00 EUR x 200 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn
• 200,00 EUR (1,00 EUR x 200 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 100,00 EUR (0,50 EUR x 200 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2001 (jaarnummer 1469).

Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in een vorig college of in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Het college nam in zitting van 8 juli 2011 (jaarnummer 11808) kennis van het programma van de bevrijdingsfeesten 2011 op zaterdag 3 en zondag 4 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Programma:
Zaterdag 3 september 2011- plechtigheden en taptoe

• 10.00 uur: bloemenhulde aan de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s

De Antwerpse para-commando vriendenkring neemt zich voor een bloemenhulde te brengen aan de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s aan het Noorderterras ter hoogte van Scheldekaai nummer 24. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

• 10.30 uur: bloemenhulde aan de monumenten ter nagedachtenis van de inspanningen van de Canadezen en aan het monument van de weerbaarheid (Noorderwandelterras)

De Aktieraad van de Weerstand en “The Royal Hamilton Light Infantry” (RHLI) schonken naar aanleiding van “60 jaar bevrijding” een herdenkingsplaat aan de stad Antwerpen. De Weerstand, onder leiding van kolonel Eugène Colson en The Royal Hamilton Light Infantry, onder leiding van luitenant-kolonel Denis Whitaker, DSO, leverden tijdens de bevrijding van Antwerpen een belangrijke bijdrage om cruciale punten in de haven te vrijwaren. Aan deze twee herdenkingsplaten alsook aan het monument van de weerbaarheid en de Canadese gedenkplaat op het Noorderwandelterras wordt een bloemenhulde gehouden. Er zullen namens het stadsbestuur bloementuilen worden neergelegd.
De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal één lid afvaardigen voor het spelen van The Last Post.
Het korps der stadstrommelaars zal eveneens deze plechtigheid opluisteren.
Afvaardiging: de burgemeester.

• 11.30 uur: plechtigheid aan het monument van de gesneuvelde politiemannen

De politie vraagt om een plechtigheid te mogen inrichten aan het monument van de gesneuvelde politiemannen in de Alfred Coolsstraat, opgeluisterd door de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen.
Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester en de korpschef.

• 14.00 uur: plechtigheid aan de gedenkplaat van Robert Vekemans

De vereniging Antwerp Military Vehicles Association (AMVA) vraagt om een plechtigheid in te richten aan de gedenkplaat van Robert Vekemans aan de commandobunker in het stadspark. De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal één lid afvaardigen voor het spelen van The Last Post. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd. Afvaardiging: de burgemeester.

• 14.30 uur: Plechtigheid aan het oorlogsmonument van de gesneuvelden in het stadspark

Deze plechtigheid wordt versterkt door twee gastsprekers: Veerle Vanden Daelen en Barbara Dickschen. Veerle Vanden Daelen is licentiate nieuwste geschiedenis en doctor in de geschiedenis. Ze spreekt over de impact van de oorlog op het leven in de stad (gesitueerd vlak na de oorlog). Barbara Dickschen werkt sinds 1999 als vorser voor de Stichting voor de Eigentijdse Herinnering, verbonden aan de universiteit van Brussel. Zij spreekt over de impact van de oorlog op de kinderen van toen.
De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen, Drum - en Showfanfare "Door Vriendschap Sterk" en US Naval Forces Europe Band zullen sfeermuziek brengen.
Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd. Afvaardiging: de burgemeester.

• 15.00 uur : Optocht legervoertuigen AMVA

Vzw Antwerp Military Vehicles Association zal een optocht met oude legervoertuigen houden. Deze rit brengt hen via de “Robert Vekemans Liberation Route” van Breendonk naar Antwerpen. Gevraagd wordt om, deze optocht op Antwerps grondgebied zoals in het verleden te laten begeleiden door de Antwerpse politie, de reeds aanwezige militaire muziekkapellen voor de legervoertuigen te laten marcheren vanaf de Quinten Matsijslei tot op de Suikerrui en over de Suikerrui te mogen beschikken voor de organisatie van de Static Show van 16.00 uur tot 18.00 uur.
The Canadian Scottish Memorial Band, vertegenwoordigers van alle Canadese Divisies uit 1944, lopen in authenthiek Canadees uniform mee in deze parade.

• 16.00 uur : bloemenhulde aan het monument van de 1ste inslag van de V-bommen op Antwerpen

Herdenking 1ste V-bom Antwerpen vzw zal een bloemenhulde brengen aan het monument ter herinnering van de 1ste inslag van de V-bommen op Antwerpen op de hoek Leopold de Waelplaats/Schildersstraat. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd. De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal aanwezig zijn om de plechtigheid op te luisteren.
Afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur en toerisme.

• 17.30 uur : Dag der Zeelieden

Het inrichtend comité “Dag der Zeelieden”, organiseert deze jaarlijks herdenking aan het monument der gesneuvelde zeelieden, gelegen aan de Zeeuwsekoornmarkt. Op het programma staat traditioneel een bloemenhulde aan het monument van de zeelieden aan het loodswezen en een afsluitend huldebetoon met receptie in het stadhuis om 18.15 uur. Het gebeuren wordt bijgewoond door een vertegenwoordiger van Zijne Majesteit Koning Albert II. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur en toerisme.

• 20.00 uur – 22.00 uur: Taptoe

Volgende nationale en internationale muziekkapellen nemen dit jaar deel aan de taptoe: de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen, Koninklijke Muziekkapel van de Marine, Drum - en Showfanfare "Door Vriendschap Sterk" en US Naval Forces Europe Band.

Zaterdag 3 september - animatie op pleinen

De bevrijding wordt in 2011 gevierd op verschillende pleinen in de binnenstad. Deze pleinen krijgen voor het bevrijdingsweekend een nieuwe naam, die samenhangt met het centrale thema op die plekken.

Het Steenplein wordt 'Bal Nostalgique', het plein waar muziek en dans centraal staan. Radio Muzak en Al Paone Band spelen liedjes uit de jaren '40, een lindy hop leraar leert de juiste danspasjes aan.  

Het Conscienceplein wordt 'Plein d'amour'. Het thema 'liefde' komt terug in twee voorstellingen.
Het gezelschap 'Berline' speelt het muziek/vertelstuk 'Oorlogsliefde' naar het pas verschenen boek van Roland Bergeys. Dit boek is gebaseerd op een waargebeurd liefdesverhaal uit de oorlog tussen een Antwerpenaar en een Duitse vrouw. De voorstelling van Berline wordt mee gerealiseerd met de steun van het Vredescentrum.
'Les Liseuse Fabuleuses' brengt een theatervoorstelling in de vorm van een typische bruiloft uit de jaren '40. Er worden liefdesliedjes gezongen, poezië voorgedragen en liefdesbrieven van soldaten voorgelezen aan een grote feestdis.

Op de Vrijdagmarkt draait het om handel. Hier komt een retromarkt te staan met retrospulletjes of materiaal geïnspireerd op de jaren '40-'50. Deze retromarkt wordt gerealiseerd met de hulp van de Markt van Morgen. Maarten Inghels werkte het project 'Handel in Antwerpen tijdens WO II' uit. Hij nam interviews af met bekende en minder bekende Antwerpse winkeliers, die hun oorlogsverhalen vertellen. Deze interviews zullen te bekijken zijn in een omgebouwde retrocaravan.

Op de Veemarkt, 'Place Péllicule', staat film centraal. Er worden fragmenten vertoond uit de dvd van Cinematek 'Antwerpen, gefilmde stad', live begeleid door een pianist en presentator. Daarnaast toont Geheugen Collectief, een historisch onderzoeksbureau, hun filmproject waarin duo's die de oorlog overleefden, geïnterviewd worden. Vanaf 20.00 uur wordt de locatie omgevormd tot een echt filmplein en kan het publiek genieten van een klassieker uit voor- of naoorlogse periode.

Spank the baby!, een mobiele straatact, speelt korte acts in het stadscentrum om zo de sfeer van de bevrijding op te roepen. Zij worden ingeschakeld om de Antwerpenaar naar de verschillende pleinen in de binnenstad te lokken.
Er zijn de hele dag stadswandelingen in het stadscentrum en langs deze vier locaties. Tijdens de wandelingen worden verhalen verteld over Antwerpen in de jaren '40.

zondag 4 september 2011

• 10.00 uur: plechtigheid van The Royal British legion. Dit jaar georganiseerd aan het monument der gesneuvelden in het stadspark en niet aan de Cromwelltank wegens werken aan de Olympiadelaan. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.


Campagne

Doelstellingen

Het programma van de Bevrijdingsfeesten kent een stevige uitbreiding ten opzichte van de vorige jaren. Met de campagne willen we dit uitgebreide programma bekend maken, ook bij doelgroepen die we tot nu toe niet aanspraken met de Bevrijdingsfeesten.

 Doelgroepen

• inwoners van de stad Antwerpen
• specifiek: Antwerpenaren met een interesse voor de geschiedenis van de stad, met affiniteit met de periode van de Bevrijding, … Profiel: babyboomers, vaak hoger opgeleid, eerder Zomer van Antwerpen-publiek, leeftijd 45+
• specifiek: Antwerpenaren met een interesse voor retro, Radio Modern-feestjes, …Leeftijd: 25-35 jaar.

 Campagnebeeld en –slogan

Samen met het communicatiebureau LDV United kiezen we voor een beeld dat de sfeer van de bevrijding oproept. De verschillende pleinen waar activiteiten plaats vinden, worden groot vermeld, om aan te geven dat er veel te gebeuren staat.

Communicatieplan en –kanalen en timing

• affichage formaat A2 + advertenties: volgens mediaplan aanbevolen door het mediabureau ZenithOptimedia. Van 22 augustus tot 3 september 2011;
• de website www.bevrijdingsfeesten.be : om het uitgebreide programma in beeld te brengen, bouwen we in samenwerking met ZAP All People een beperkte campagnewebsite, met url www.bevrijdingsfeesten.be;
• De Nieuwe Antwerpenaar 1 september;
• tv-spot op ATV: we maken samen met het communicatiebureau LDV United een tv-spot van 15 seconden, voor uitzending op ATV;
• kauwgom met wikkel bevrijdingsfeesten: in de weken voor de bevrijdingsfeesten delen we kauwgom uit met een wikkel die mensen uitnodigt om naar het evenement te komen. De 7.000,00 stuks worden verdeeld door flyerteams op verschillende locaties en zomerevenementen, zoals het Bollekesfeest, de Cultuurmarkt, de zomerbar, …;
• persbericht.

Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012: "Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers."

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. Het evenement wil zowel de traditionele plechtigheden en taptoe naar een hoger niveau tillen, maar ook een breder publiek warm maken voor dit historisch gegeven door middel van de nieuwe, aanvullende programmatie.

In toepassing van artikel 7, § 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Artikel 17, §2, 1° f), van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van fair trade fruitsap, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Oxfam Wereldwinkel Antwerpen, Sint-Jacobsmarkt 82 te 2000 Antwerpen, OND 0446 328 474.

Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van vaten De Koninck, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Brouwerij De Valk, Oud Sluisstraat 1 te 2110 Wijnegem, OND 0403 857 619.

Collegebesluit van 29 oktober 2010 (jaarnummer 13422) instappen in bestaand raamcontract 2010/040/NB-CC voor de levering van wijnen en geestrijke dranken, gegund aan Karmozijn bvba, Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel, OND. 0894 055 334.

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).

Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

In toepassing van het artikel van de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a) zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR niet overschrijdt.