De uitgave voor de aankoop van de bovenbouw van de bibliobus bedraagt 189.286,35 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op 5113000000, budgetpositie 241, functiegebied SDCS030122A00000, begrotingsprogramma 510110703 en budgetperiode 1100.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 27 mei 2011 | 10636 |
Voor de uitrusting van een bijkomende bibliobus is het noodzakelijk dat een bovenbouw wordt aangekocht.
Hiervoor werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0505 met Europese bekendmaking uitgeschreven.
Met de aanbesteding van 26 juli 2011 hebben twee firma's een offerte ingediend:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken levering en diensten en de concessies voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarden de firma's zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden.
De offertes werden administratief nagezien.
De firma Akkermans heeft zijn offerteformulier niet ondertekend, ze heeft als buitenlandse firma de gevraagde documenten inzake de uitsluitingsgronden niet bijgevoegd, maakt bezwaren tegen de gestandsdoeningtermijn en bepaalt zijn eigenverkoopsvoorwaarden. Dit is strijd met het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Bijgevolg is de inschrijving van de firma Akkermans substantieel onregelmatig.
De inschrijving van de firma Moeyersons is regelmatig.
De inschrijving van de firma Moeyersons werd geëvalueerd op volgende gunningscriteria:
De offerte zit volledig binnen het vooropgestelde budget .
Voor de evaluatie van de kwaliteit werd een gemotiveerd gunningsrapport opgesteld door cultuur, sport en jeugd. De offerte beantwoordt in alle aspecten aan de technische eisen van het bestek.
Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan de opdracht voor het leveren van een bovenbouw voor de bibliobus gegund worden aan de firma Carrosserie Moeyersons nv, Achterheide 26, 1840 Londerzeel OND 0413.830.605.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gegund bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.
Het college keurt de gunning goed van de bovenbouw van een bibliobus op basis van GAC/2011.0505 aan de firma Carrosserie Moeyersons nv, Achterheide 26, 1840 Londerzeel OND 0413.830.605 voor een bedrag van € 156.435,00 excl. btw + € 32.851,35 = € 189.286,35 incl. 21% btw .
Het college neemt kennis van volgende timingtabel
| Fase | Datum |
| Gunning | 19 augustus 2011 |
| Versturen brieven niet gunning en kennisgeving van gunning | 24 augustus 2011 |
| Versturen van gunningsbrief | 09 september 2011 |
| Uiterlijk versturen orderbon | 01 oktober 2011 |
| Dienst | Taak |
| CS | Versturen van de orderbon uiterlijk op 1 oktober 2011 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop bovenbouw voor een bibliobus |
189.286,35 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5113000000 |
4005014354 |