2011_CBS_12782 - Jeugd - Organisatie openluchtfuif 'Antwerp Open Air' - Goedkeuring

De kostenraming voor de patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal wordt geraamd op nihil volgens het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (art. 9).

Het college keurde op 12 september 2008 (jaarnummer 11028) de organisatie van de eerste openluchtfuif goed.
Onder de noemer ‘Antwerp Open Air’ werd deze stedelijke openluchtfuif georganiseerd voor een zo divers mogelijk publiek van jongeren (laagdrempelig, verschillende muziekgenres en met een goed bereikbaar openluchtterrein). Vzw Jeugdinfra maakte hiervoor een samenwerkingsovereenkomst op met het jongerencompetentiecentrum Zappa (deelorganisatie van vzw Kavka), vzw Magic Places (van de spiegeltent 'Magiq') en de evenementenorganisatie Boa vzw.

Het college keurde op vrijdag 26 juni 2009 (jaarnummer 8570) de organisatie van de tweede stedelijke openluchtfuif goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR. 
Op vrijdag 16 juli 2010 (jaarnummer 8981) keurde het college de organisatie van de stedelijke openluchtfuif van 2010 goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR.

Het college keurde op vrijdag 1 oktober 2010 (jaarnummer 12112) de beheersovereenkomst tussen de stad en vzw Jeugdinfra goed.

De vierde editie van ‘Antwerp Open Air’ zal georganiseerd worden op zaterdag 10 september 2011 op de stedelijke gronden aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg, 2030 Antwerpen. De partners in de organisatie van de stedelijke openluchtfuif zijn het jongerencompetentiecentrum Zappa, vzw Magic Places en de jongerenorganisatie vzw Furthur. De jeugddienst maakt voor vzw Jeugdinfra een samenwerkingsovereenkomst op met deze partners.

• Doelgroep: jongeren
• Uitvoerder: vzw Kavka, vzw Magic places en vzw Furthur
• Bedrag: 10.000,00 EUR

De stedelijke openluchtfuif zal bestaan uit drie verschillende danspodia.

1. Er zal een buitenpodium zijn waar beginnende bands, rock- en punkbands en gevestigde waarden uit het dubstep- en drum 'n bassgenre zullen geprogrammeerd worden.
2. In de spiegeltent van vzw Magic Places staat een tweede podium waarop beginnende dj’s naast gevestigde waarden uit het electro- en technogenre optreden.
3. Het derde podium zal in de Zappa-tent geprogrammeerd worden met reggae- en hiphopbands.  

Het einde wordt voorzien om 05.00 uur. De toegang is gratis en alle jongeren zijn welkom. De organisatoren zullen jong aanstormend Antwerps talent een professioneel podium geven. Het evenement draagt bij tot de uitstraling van Antwerpen als Europese jongerenhoofdstad.

Veiligheidsaspecten
De veiligheidsaspecten van de ‘Antwerp Open Air’ zullen besproken worden met alle betrokken stadsdiensten. De gemaakte afspraken en de neerslag hiervan zal in een volgend college door het bedrijf marketing & communicatie worden geagendeerd. De voornoemde organisatoren nemen ook zelf maatregelen om het project veilig te laten verlopen en van overlast te vrijwaren.

De opstelling van de geluidsinstallaties werd zo gekozen dat de bevolking van Linkeroever zo weinig mogelijk geluidsoverlast zal ondervinden. De organisatoren voorzien een draagbare decibelmeter om te voorkomen de 90 decibel te overschrijden. De speakers zullen richting de haven worden geïnstalleerd zodat Linkeroever minimale geluidsoverlast zal ondervinden.

In het jeugdbeleidsplan 2011 - 2013 dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 oktober 2010 (jaarnummer 1444) staat de volgende actie vermeld: de jeugddienst ijvert voor voldoende openlucht festival- en evenementenruimte voor jongeren in de stad (actie 202).