De uitgaven zullen gebeuren op de exploitatiebudgetten 2011 van de verschillende bedrijfseenheden.
De vastleggingen zullen gebeuren na ontvangst van de facturen.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning onderhoudscontract elektrische veiligheidsinstallaties bestek W/O/79/127 aan de nv EVIP | College | 11 januari 1980 | |
| Opzeg onderhoudscontract | College | 11 september 2009 | 12829 |
| Brief firma EVIP in verband met laattijdige opzegging contract | 30 september 2009 | ||
| Goedkeuring bestek PO/2009/5214/5 jaarlijkse wettelijke keuringen noodverlichtingStoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 januari 2010 | College | 2 oktober 2010 | 13735 |
| Goedkeuring aangepast bestek PO/2009/5214/5 en verlenging van bestek W/O/79/127 tot en met 30 juni 2010 | College | 19 maart 2010 | 3375 |
| Gunning aangepast bestek PO/2009/5214/5 aan de nv EVIP | College | 18 juni 2010 | 7419 |
Het bestek W/O/79/127 bevatte een ongebruikelijke opzegtermijn van vier maanden, wat niet opgemerkt werd door patrimoniumonderhoud en waardoor de firma EVIP laattijdig werd opgezegd.
De firma heeft hierop gewezen via een aangetekend schrijven van 30 september 2009 en een nieuwe einddatum van 31 december 2010 voorgesteld.
Na overleg tussen de firma EVIP en patrimoniumonderhoud werd deze einddatum voor de noodverlichtingen teruggebracht naar 30 juni 2010.
Vermits een nieuw bestek voor het onderhoud van de brand- en inbraakbeveiligingsinstallaties nog niet opgemaakt was, werd voor dat gedeelte van bestek W/O/79/127 de door de firma EVIP voorgestelde nieuwe einddatum van 31 december 2010 aanvaard.
Dit werd door vergetelheid niet mee vermeld in het collegebesluit van 19 maart 2010.
Het vervangende bestek voor het onderhoud van de brand- en inbraakbeveiligingsinstallaties is door de complexiteit van de inventaris nog in voorbereiding, waardoor het nieuwe contract maar van start zal kunnen gaan op 1 januari 2012.
Vermits het contract ook betrekking heeft op gebouwen van de Lokale Politie Antwerpen, is het aangewezen dat de korpschef mee aanwezig is bij de bespreking van dit punt.
Het college verdaagde dit punt in zitting van 29 juli 2011 (jaarnummer 12317).
De politiecodex legt het jaarlijks onderhoud van de beveiligingsinstallaties op.
De stadsontvanger is akkoord om tot en met 31 december 2011 verder te werken op basis van bestek W/O/79/127.
Patrimoniumonderhoud heeft daarom aan de firma Evip gevraagd om het op 31 december 2010 afgelopen gedeelte brandbeveiligingsinstallaties van het bestek W/O/79/127 nog voor een jaar verder te zetten tot en met 31 december 2011.
De firma heeft zich hiermee schriftelijk akkoord verklaard.
Het college keurt goed dat het onderhoudscontract op basis van bestek W/O/79/127 voor het gedeelte brandbeveiligingsinstallaties met de nv EVIP, Satenrosen 18, 2550 Kontich, OND 0412.758.655, nog voor een jaar verdergezet wordt tot en met 31 december 2011 en met ingang van 1 januari 2012 definitief wordt opgezegd.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoudscontract voor de veiligheidsinstallaties - verlenging en opzeg |
nog niet gekend |
budgetplaats: verschillende |