2011_CBS_12749 - Bestek GAC/2011/0411 - Raamcontract voor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes). - Gunning - Goedkeuring

De totale raming bedraagt 115.139, 28 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 bedraagt 28.784, 82 EUR btw per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetplaats 604, functiegebeid TDGC010501A00000 begrotingsprogramma 510260119

De uitgave voor 2013, 2014 en 2015 bedraagt 28.784, 82 EUR btw per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetplaats 604, functiegebeid TDGC010501A00000 begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het huidige raamcontract voor het leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes) is verlopen.  Om de continuïteit te waarborgen is het noodzakelijk dat een nieuw raamcontract wordt afgesloten.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart en aan verschillende firma's gevraagd een offerte in te dienen.

Op 1 juli 2011 dienden twee firma's een offerte in:

• Byttebier Home Textiles
• Santens

De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken levering en diensten en de concessies voor openbare werken.  Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.

De de selectie van de inschrijvingen gebeurde aan de hand van het bewijs dat de aangeboden producten voldoen aan de voorwaarden inzake handel en duurzame landbouw.  De leverancier diende te bewijzen dat de productie (van de hulpstoffen) voldoet aan volgende criteria:
- geen gebruik maken van dwang- of slavenarbeid
- geen gebruik van kinderarbeid
- betaling van een leefbaar loon aan de werknemers
- veilige en gezonde werkomstandigheden.

De offerte van de firma Santens werd niet op de correcte wijze ingediend (werd ingediend in doos van de monsters), er is geen beschrijving met vermelding van wasvoorschriften, het mandaat dat bevestigt dat de persoon die het offerteformulier ondertekent daarvoor bevoegd is, werd niet bijgevoegd, elektronische opzoeking gaf geen uitsluitsels.  De firma kan ook niet alle gevraagde items leveren. De offerte dient bijgevolg als substantieel onregelmatig te worden beschouwd.

De offerte van de firma Byttebier Home Textiles werd administratief regelmatig bevonden en voldoet aan zowel de uitsluitingsvoorwaarden als de kwalitatieve selectievoorwaarden.

De offerte van de firma Byttebier Home Textiles werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale tevens nagezien op: 

• de conformiteit met de technische aspecten van het bestek,  de offerte voldoet aan de gestelde eisen;
• de inschrijvingsprijs ten bedrage van 97.098,40 eur exclusief btw  is hoger dan de vooropgestelde raming.  De meeruitgave is te wijten aan de stijging van de grondstof prijzen.

Na onderhandelen met de firma kon door de gemeenschappelijke aankoopcentrale een bijkomende korting van 2 % bedongen worden op de totale inschrijvingsprijs.

Rekening houdend met alle gunningscriteria, kan het raamcontract voor het leveren van leveren van textiel (washandjes, toilethanddoeken en slabbetjes) gegund worden aan de firma Byttebier, Oudenaardestraat 110, 8570 Vichte OND 0445.661.451.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.