Terug

2011_CBS_12893 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12893 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_12893 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De doelstelling van de interne campagne 'gezonde levensstijl' is de medewerkers van de bedrijfseenheid stads-en buurtonderhoud bewust maken van hun eigen levens-, werkstijl en de problematiek rond overgewicht, hoge bloeddruk en dergelijke onder de aandacht te brengen.  De campagne moet ervoor zorgen dat de medewerkers hun gedrag aanpassen met betrekking tot voeding, beweging en gebruik van veiligheidsmaterialen.

De fitbus testte de conditie en het vetpercentage van elke werknemer en gaf hun advies.  De bus kwam enkele maanden later terug om de werknemers te hertesten en opnieuw advies te geven.

Met bestelbon CS1113562 werd de vorig jaar geplaatste bestelbon BB 57155/2010/4102010 in het SAP-systeem ingebracht.  Op deze bestelbon werden diverse testsessies op de verschillende vestigingen van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud verrekend.  Deze bon is niet toereikend om de recentste factuur volledig te betalen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Het collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450) bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007  (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Autonoom Provinciebedrijf SPORT      

Boomgaardstraat 22

2600  BERCHEM

OND 0820377203

9.000,00    budgetplaats: 5140100000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150300    
budgetperiode: 1100
4105004369