2011_CBS_12742 - Den Bell, facilitair beheer van het gebouw - Vastlegging krediet - Goedkeuring

In juli 2011 werd toestemming verkregen van de stadsontvanger om eerder vastgelegde kredieten voor deze aankoop te gebruiken.

(Budget herbestemmen van vastlegging CS1043529 (ligt vast op ACA Project), Budgetplaats: 5190100000, Budgetpositie: 240, Functiegebied: TDFM010101A00000, Subsidie: SUB_NR, Fonds: INTERN , Begrotingsprogramma: 510260119, Budgetperiode: 1100)

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Binnen de Bell principes is voorzien dat bezoekers zo min mogelijk opgevangen moeten worden aan het onthaal en dat bezoekers en gebruikers maximaal geïnformeerd worden. Voor het extern gebruik van de infrastructuur worden de schermen noodzakelijk geacht.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'.

In het bouwproject is voorzien dat er vaste beamers komen in de vergaderzalen. Hiervoor zijn bekabeling en ophangpunten voorzien. Het is aangewezen dat de projectoren zelf ook geïnstalleerd worden. Dit vermindert de hoeveelheid werk voor de uitleen van toestellen, maakt de vergaderzalen meer functioneel en brengt de uitrusting op het niveau waarop het is voorzien.

Levering en plaatsing kan via het raamcontract. Vermits het hier een investering betreft met budget van voorbije jaren moet de bestelbon goedgekeurd te worden.

Er worden 25 toestellen voorzien van verschillend formaat doorheen het gebouw. Elk scherm kan afzonderlijk aangestuurd worden. De beelden worden in eigen beheer aangemaakt. De informatie wordt geautomatiseerd en maximaal uit bestaande databanken gehaald (planon, anys, beeldbank). Naast de schermen is hiervoor software, licenties, opleiding,...nodig. De kost, samen geraamd op 145.732,40 euro, omvat volgende grote delen:

- 25 schermen, 67.505,9 euro, incl btw

- licentie, software, programmatie, 52.453,5 euro, incl btw

- installatie, configueratie, opleiding, 24.623,5 euro incl btw  

Op 10 december 2010 gunde het college (jaarnummer 15591) raamcontract 2010/0220 voor het leveren van audio visuele apparatuur voor de verschillende bedrijven van de stad Antwerpen aan de firma AV studio, Winninglaan 18 te 9140 Temse, OND. 0433.724.513.