In 2011 dienden een 280-tal sportclubs een nieuwe aanvraag tot erkenning als Antwerpse sportclub in. Bij het verwerken van deze aanvragen werd duidelijk dat in het betrokken reglement een aantal elementen ontbraken die het mogelijk maakten om doorzichtig, duidelijk en efficiënt te werk te kunnen gaan en te communiceren met de betrokken sportclubs.
Zo bevatte het reglement geen vastgestelde termijnen voor het naleveren van ontbrekende documenten of het betalen van openstaande schulden en geen termijn voor het opnieuw in regel stellen bij een vaststelling bij een tussentijdse controle.
Om deze onduidelijkheden weg te werken is het aangewezen om volgende bepalingen op te nemen in het betrokken reglement:
Het betrokken reglement bepaalde niet wanneer een eventuele erkenning zou aanvangen en de betrokken sportclub bijgevolg een erkende Antwerpse sportclub was. Om duidelijkheid te hebben over de effectieve aanvang van een erkenningsperiode is het aangewezen om vaste aanvangsdata in te voeren: 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. Tevens krijgen sportclubs met een aflopende erkenningsperiode de mogelijkheid om een vernieuwing aan te vragen voor de einddatum van hun erkenning, zodanig dat beide periodes nauw aansluiten.
De voorgestelde aanpassingen zullen er voor zorgen dat de procedures met betrekking tot het aanvragen van een erkenning als Antwerpse sportclub efficiënt kunnen verlopen en dat hierover eensgezind en duidelijk kan gecommuniceerd worden met de betrokken sportclubs.
Zijn van toepassing op het reglement:
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement "Erkenning Antwerpse sportclubs" goed.