Op 24 januari 2011 (jaarnummer 39) keurde de gemeenteraad het reglement basis-, werkings- en impulssubsidies voor sportclubs goed.
Sinds 2009 kunnen sportclubs een elektronisch subsidiedossier indienen. Alle communicatie over de betrokken dossiers verloopt sindsdien ook elektronisch, ook voor de sportclubs die een papieren dossier indienden. De meeste sportclubs maakten ondertussen de overstap van een papieren naar een elektronisch dossier en slechts een minderheid diende in 2011 nog een papieren versie in (89% elektronische dossiers tegenover 11% papieren dossiers, respectievelijk 236 tegenover 29).
Om de voorbereiding en verwerking van de subsidieaanvragen nog efficiënter te laten verlopen is het aangewezen om vanaf het subsidiejaar 2012 volledig over te schakelen naar elektronische aanvragen.
De erkenning als Antwerpse sportclub was ook in 2011 een voorwaarde om in aanmerking te kunnen komen voor sportsubsidies. Bij de verwerking van de subsidieaanvragen werd duidelijk dat het reglement sportsubsidies geen bepaling bevatte over wanneer aan deze voorwaarde moest voldaan zijn.
Om hierover duidelijkheid te scheppen en correct te kunnen communiceren met de betrokken sportclubs is het aangewezen om volgende bepaling op te nemen in het betrokken reglement:
Om in het betreffende subsidiejaar te voldoen aan de voorwaarde van een erkende Antwerpse sportclub te zijn, dient de sportclub:
De voorgestelde aanpassingen zullen er voor zorgen dat de subsidieaanvragen efficiënter kunnen verwerkt worden en dat er correct en duidelijk kan gecommuniceerd worden met de betrokken sportclubs.
Zijn van toepassing op het reglement:
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement basis-, werkings- en impulssubsidies voor sportclubs goed.