Op 16 september 2011 diende Boek.be, Te Boelaerlei 37, 2140 Borgerhout een aanvraag in voor de organisatie van een feestelijke inhuldiging van de 75ste Boekenbeurs op zondag 30 oktober 2011 in de binnenstad en aan Antwerp Expo, Jan Van Rijswijcklaan 191, 2020 Antwerpen.
Naar aanleiding van de 75ste editie van de Boekenbeurs wilt de organisator voor het grote publiek een parade organiseren in de binnenstad met verschillende tussenstops. De optocht start om 14.00 uur aan het Letterenhuis in de Minderbroedersstraat en eindigt rond 17.00 uur op de Leopold de Waelplaats. Brouwerij De Koninck deelt drank uit en verschillende murga's vrolijken de stoet op met muziek en dans.
Om 19.00 uur wordt de Boekenbeurs aan Antwerp Expo feestelijk geopend met speeches en koud vuurwerk.
Zoals elk jaar vraagt de organisator van de Boekenbeurs de stad een toelage van 12.000,00 euro voor de beurs.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement en de toelage door het college volgt later.
In 2004 was Antwerpen wereldhoofdstad van het boek. Ook de komende jaren wil de stad zich profileren als een boekenstad. Dat wil Antwerpen doen door literaire evenementen te ondersteunen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Boek.be voor de organisatie van de parade in de binnenstad en de vooropening van de 75ste Boekenbeurs aan Antwerp Expo op zondag 30 oktober 2011.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |