2011_CBS_13997 - Luisbekelaar 4, sporthal. Bestek PO/2009/5245/3. Vernieuwen van de verwarmings- en verluchtingsinstallaties, sporthal, kleedruimtes en nevenlokalen - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 11.190,79 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de vastgestelde kredieten van de opdracht. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt: 

Verrekening 1 (offerte dd. 29/04/2010): Wijziging van het kraanwerk in de stookplaats en de uitbreiding van de pompsturing voor het sanitair warm water: voor een bedrag van 226,26 EUR exclusief btw in min.

Argumentatie

 Tijdens de uitvoering is vastgesteld dat het kraanwerk op bepaalde plaatsen dubbel geteld is volgens aanbesteding. Als besparing wordt er voorgesteld om enkele kranen te laten vervallen wegens overbodig.

De besturing van de pompen van het sanitaire gedeelte is niet opgenomen in het aanbestedingsdossier. Er wordt voorgesteld om de pompsturing te integreren in het besturingsbord.

Termijnverlenging

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer

Ingediend door de aannemer: 

 Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 250,00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 476,26 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2 (offerte dd. 29/04/2010): Wijziging uitvoering van de brandkleppen in de stookplaats van de sporthal, leveren en plaatsen van een bijkomende manometer op de gasleiding, niet uitvoeren van het plaatsen van thermostatische kranen en het niet leveren en plaatsen van een PC en printer voor een bedrag van 1.156,50 EUR exclusief btw in min.

Argumentatie 

Tijdens de uitvoering is vastgesteld dat het terugnamekanaal in twee delen is uitgevoerd en dit bij de ontwerpfase onmogelijk vast te stellen was. De brandkleppen dienen bijgevolg gesplitst te worden uitgevoerd en aangewerkt.

Tijdens de uitvoering is vastgesteld dat er geen manometer is voorzien in het aanbestedingsdossier. Om een goede werking en onderhoud te doen aan de installatie is het noodzakelijk om deze meter te plaatsen.

Omwille van de gewijzigde bestaande toestand tegenover de ontwerpfase dienen er wegens overbodig geen thermostatische kranen meer geplaatst te worden.

Wegens de voorschriften van Digipolis werd de software van het gebouwbeheersysteem op een computer van de stad geplaatst en bijgevolg dient de pc en printer in het aanbestedingsdossier niet te worden aangeleverd.

Termijnverlenging

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 693,50 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 1.850,00 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 3 (offerte dd. 29/04/2010): Leveren en plaatsen van bijkomende leidingisolatie op de sanitaire leidingen voor een bedrag van 160,85 EUR exclusief btw in plus.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering is vastgesteld dat om een kwalitatief resultaat betreft de energieprestatie van de warm water leidingen te behalen, deze leidingen best worden geïsoleerd. Op vraag van het bestuur heeft de aannemer hier een prijsvoorstel ingediend

Termijnverlenging

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 160,85 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd als meerwerk in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 4 (offerte dd. 08/11/2010): Vernieuwen van het leidingwerk en radiatoren in de kleedruimtes voor een bedrag van 10.470,50 EUR exclusief btw in plus.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering is vastgesteld dat het leidingwerk en de radiatoren in de kleedruimtes van de sporthal zich in zeer slechte staat bevinden. Enkele jaren heeft de bestaande installatie te kampen met lekken en slijtage. In overleg met de klant wordt er voorgesteld omwille van gelijktijdigheid van de uit te voeren werken en vanuit organisatorisch oogpunt de werken te laten uitvoeren aansluitend op de werken van de basisaanneming.

Termijnverlenging

Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 10.470,50 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor het meerwerk in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die gelet op het gunstig advies van het extern studiebureau Technum nv door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen toegekend aan de aannemer.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 9.248,59 EUR + 1.942,20 EUR (21% btw) = 11.190,79 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

 Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 5 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)