2011_CBS_13975 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Hanseatic-project 1 en 2 oktober 2011 op Steenplein - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 2 september 2011 (jaarnummer 13182) kennis van de aanvraag van Jeugdinfra vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen om het Hanseatic-project te organiseren op het Steenplein op 1 en 2 oktober 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Tallinn (Estland) is in 2012 culturele hoofdstad van Europa. Om dit aan te kondigen reizen de Esten Europa rond met een authentieke sloep. Rond en op deze sloep bieden zij een cultureel programma aan, dat verwijst naar de geschiedenis van de Estse volkeren en hun folklore.
Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 (AEYC2011) wil dit project ontvangen en gedurende twee dagen op het Steenplein plaatsen.

Het vikingschip TURM is gebouwd volgens oude technieken. In 2009 werd het voor het eerst te water gelaten, maar op het Steenplein zal het schip opgesteld worden op een trailer. Nadat het schip Antwerpen bezocht heeft, zal het verder doorreizen naar Parijs.

Op 1 oktober 2011 kan het publiek vanaf 10.00 uur het vikingschip bezoeken. Mensen kunnen er algemene informatie krijgen over Estland. Rond de boot organiseert men workshops, waar zowel kinderen als jongeren aan kunnen deelnemen. Zo leren zij touwen weven, knopen leggen en kunnen zij kijken hoe ijzer wordt gesmeed.
Daarnaast is er ook de workshop Kinobuss: onder begeleiding van instructeurs worden tekenfilms gemaakt die 's avonds vertoond worden op de zeilen van het schip.

Rond 17.30 uur is er de afsluiting van de Estse culturele week en dan start het avondprogramma op het schip. Gasten worden verwelkomd op het dek met een hapje en een drankje, terwijl zij kunnen genieten van een concert van Svjata Vatra. Wanneer het donker wordt, kunnen toeschouwers genieten van een schimmenspel, gevolgd door de filmvertoning van de workshop Kinobuss. Om 22.00 uur is het einde van de dag voorzien.

Op 2 oktober 2011 vindt de kick-off voor het Murgajaar 2012 plaats op deze locatie. Vanaf 15.00 uur starten de activiteiten, met o.a. een introductie over Murga's, filmvoorstellingen op het schip, live voorstellingen van kleine Murga's en een hapje en een drankje. Om 17.30 uur is het einde van de dag voorzien.

Het vikingschip wordt opgebouwd op zaterdagochtend rond 6.00 uur en zal weer afgebroken worden op zondagavond, meteen na het einde van de activiteiten.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.