Terug

2011_CBS_14001 - Huisvesting - Damplein 28 | 2060 Antwerpen. Kantoorruimte voor cultuur, sport & jeugd/pleinontwikkeling. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14001 - Huisvesting - Damplein 28 | 2060 Antwerpen. Kantoorruimte voor cultuur, sport & jeugd/pleinontwikkeling. - Goedkeuring 2011_CBS_14001 - Huisvesting - Damplein 28 | 2060 Antwerpen. Kantoorruimte voor cultuur, sport & jeugd/pleinontwikkeling. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 15 juli 2011 (jaarnummer 11903) besliste het college om de tijdelijke bestemming van de grote loods/Parkloods voor publieke evenementen goed te keuren.

Op 9 september 2011 (jaarnummer 13396) keurde het college de tijdelijke invulling van kantoorunit nr 32 in de Parkloods door Buurtsport goed.

Argumentatie

 Momenteel is de dienst pleinontwikkeling (CS) gehuisvest in het Oude Badhuis, Stuivenbergplein 38, 2060 Antwerpen. Dit was een tijdelijke oplossing en er werd verder gezocht naar een definitieve locatie. De werking van pleinontwikkeling situeert zich voornamelijk op en rond het Stuivenbergplein. De locatie voor een nieuwe huisvesting was dus uiterst belangrijk. De dienst pleinontwikkeling bestaat uit 4 VTE, waarvan 2 VTE in een flexibel uurrooster kantoorwerk verrichten, terwijl de anderen op het terrein zelf werkzaam zijn. Ze richten zich voornamelijk op jongeren uit de buurt van het Stuivenbergplein. Naast twee flexibele werkplekken hebben ze nog wat spelmateriaal zoals ballen, hoepels, etc. dat gestockeerd dient te worden. Momenteel wordt dit bewaard in twee dossierkasten.

In het najaar 2011 starten er renovatiewerken in het Oude Badhuis, waardoor een verhuis zich opdringt. Het Oude Badhuis zal in de toekomst ook niet meer de nodige ruimte voor pleinontwikkeling kunnen bieden.

Er is een synergie met de collega's van Buurtsport, die zich ook op de buurtwerking richten. Buurtsport verhuist half oktober naar een kantoorunit in de Parkloods, waar hun uitleendienst georganiseerd zal worden.

De huisvestingscommissie adviseerde gunstig op de huisvesting van pleinontwikkeling bij de collega’s van Buurtsport vanaf september. Dit advies werd opgenomen in het collegebesluit met jaarnummer 11903. Aangezien de werken vertraging hebben opgelopen, kan de kantoorunit pas vanaf half oktober in gebruik worden genomen.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig advies
De huisvestingscommissie adviseert op 21 juni 2011 gunstig op het huisvesten van 2 medewerkers van CS/pleinontwikkeling in de kantoorunits in de Parkloods die toegewezen werden aan CS/buurtsport.
Cultuur, sport & Jeugd/ buurtsport Gunstig advies
Op 20 juli 2011 werd aan Buurtsport advies gevraagd over het installeren van 2 flexibele werkplekken voor de dienst pleinontwikkeling. Aangezien zij op dat moment zelf nog vragende partij waren voor extra ruimte in het functie van de opstart van een nieuw project, de fietsschool, adviseerden zij negatief op het installeren van extra werkplekken voor pleinontwikkeling. Indien zij een extra kantoorunit ter beschikking zouden krijgen voor de fietsschool zagen zij geen probleem om hier 2 flexibele werkplekken voor pleinontwikkeling te voorzien. Het betekent voor beide werkingen een meerwaarde om samen in een pand gehuisvest te zijn.

Beleidsdoelstellingen

Een integrale huisvestingvisie voor stad/groep Antwerpen biedt een antwoord aan de gebruikers van het niet-financieel patrimonium van groep Antwerpen. Ieder gebouw wordt zo optimaal beheerd en benut met oog op duurzaam beheer
Portefeuille stedelijk patrimonium optimaliseren ahv masterplannen en huisvestingsplannen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om twee flexplekken voor de dienst pleinontwikkeling in te richten in de kantoorunit in de Parkloods die zal ingericht worden als fietsschool.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.