Terug

2011_CBS_14083 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling factuur - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14083 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling factuur - Goedkeuring 2011_CBS_14083 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling factuur - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Factuurnummer Leverancier Factuurbedrag Bestelbon
5105638870 Ethias 10217,63 4105006010

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Ethias stuurde een factuur voor de betaling van de "verzekering alle risico's" van de stemcomputers. Voor deze factuur werd nog geen bestelbon opgemaakt. Deze correctiebestelling wordt voorgelegd ter goedkeuring.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Overeenkomstig dienstnota D2010.057 "bestellen en betalen binnen de stad" moet er een correctiebestelling worden opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

27 - Financiën
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Ethias NV,
Rue des Croisiers 24,
4000 Luik
Ondnr 0404 484 654
Reknr BE78 8270 8216 8086

10217,63 budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 614
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1100
4105006010