De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte:
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Actie |
Datum |
Jaarnummer |
|
districtsontwikkelings-fonds |
goedkeuring college |
4 juli 2008 |
8499 |
|
meerjarenplanning 2009-2012 |
goedkeuring districtsraad Berchem |
28 mei 2009 |
668 |
|
voorontwerp |
goedkeuring districtscollege Berchem |
26 mei 2010 |
2259 |
|
definitief ontwerp |
goedkeuring college |
9 juli 2010 |
8491 |
|
bestek |
goedkeuring college |
10 september 2010 |
10872 |
|
aanbesteding |
|
5 november 2010 |
|
|
gunning |
goedkeuring college |
3 december 2010 |
14901 |
|
gunningsbrief |
|
16 maart 2011 |
|
Op 15 december 2010 (jaarnummer 5332) besliste het districtscollege om de riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan, op basis van het bestek SW/OD/09/05833, te gunnen aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), tegen de som van 503.958,34 EUR + 93.916,97 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 597.875,31 EUR.
Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag:
Het districtscollege verzond de gunningsbrief op 16 maart 2011.
Wijziging opdracht 1
Volgende posten waren niet voorzien in het bestek, maar bleken tijdens de uitvoering noodzakelijk.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling prefereert om als fundering van het fietspad een continue steenslag van 15 cm dikte te gebruiken in plaats van een fundering van schraalbeton van 18 cm dikte.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt het gebruik van betonnen prefab boordstenen voor met een straal van < 5 m voor het aanleggen van gebogen boorden aan de doorsteken naar de ventwegen.
In samenspraak met Aquafin worden voor het op hoogte brengen van de inspectieputten, opgemetste schouwen voorzien en een nieuwe dekplaat.
Voor de werken in het deel tussen de Grotesteenweg en de Elisabethlaan dient verontreinigde grond code 919 afgevoerd te worden naar een erkend verwerkingsbedrijf, in casu GRC te Kallo.
Ten laste van het district:
| OP-post | Aard van de werken |
| OP 4 | afvoer verontreinigde grond naar GRC |
Ten laste van DOF:
| OP-post | Aard van de werken |
| OP 2 | gebogen betonnen boordstenen |
| OP 4 | afvoer verontreinigde grond naar GRC |
Ten laste van AWW:
| OP-post | Aard van de werken |
| OP 3 | metsen schouwen inspectieputten met nieuwe dekplaat |
Ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken):
| OP-post | Aard van de werken |
| OP 1 | gebruik van fundering onder fietspad als continue steenslag versus schraalbeton |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/09/05833 bestratings- en rioleringswerken in de Koninklijkelaan van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:
Ten laste van het district:
| Omschrijving | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| wijziging opdracht 1 in meer | 18.316,14 EUR | 3.846,39 EUR | 22.162,53 EUR |
Ten laste van DOF:
| Omschrijving | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| wijziging opdracht 1 in meer | 17.571,61 EUR | 3.690,04 EUR | 21.261,65 EUR |
Ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken):
| Omschrijving | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| wijziging opdracht 1 in meer | 15.593,45 EUR | 3.274,62 EUR | 18.868,07 EUR |
| wijziging opdracht 1 in min | -19.788,42 EUR | -4.155,57 EUR | -23.943,99 EUR |
| Algemeen totaal | -4.194,97 EUR | -880,94 EUR | -5.075,91 EUR |
Ten laste van AWW:
| Omschrijving | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| wijziging opdracht 1 in meer | 5.648,20 EUR | nvt | 5.648,20 EUR |
Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om onderstaande budgetten te voorzien, samengesteld als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Prijsherziening 10% | 21% btw | Algemeen totaal |
| wijziging opdracht 1 ten laste van het district | 18.316,14 EUR | 1.831,61 EUR | 4.231,03 EUR | 24.378,78 EUR |
| wijziging opdracht 1 ten laste van DOF | 17.571,61 EUR | 1.757,16 EUR | 4.059,04 EUR | 23.387,81 EUR |
| Wijziging opdracht 1 ten laste van DOF + provincie in meer (subsidieerbare werken) | 15.593,45 EUR | 1.559,35 EUR | 3.602,09 EUR | 20.754,89 EUR |
Volgens artikel 17 §2,2°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed:
De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), in het kader van het bestek SW/OD/09/05833, riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan.
Het college neemt kennis van de wijziging opdracht 1 ten laste van het district ten bedrage van 18.316,14 EUR + 3.846,39 EUR (21% btw) = 22.162,53 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het totaal 24.378,78 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
wijziging opdracht 1 riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan ten laste van het district |
24.378,78 EUR | budgetplaats:5010100000 budgetpositie:224 functiegebied:SDBE020101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:501020200 budgetperiode:1100 |
ATB 10040571 |
|
wijziging opdracht 1 riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan ten laste van DOF |
23.387,81 EUR |
budgetplaats:5151000000 budgetpositie:224 functiegebied:SDSW060303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005016685 |
|
wijziging opdracht 1 riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken) |
20.754,89 EUR |
budgetplaats:5151000000 budgetpositie:224 functiegebied:SDSW060303A00000 subsidie:00_CONV_2427_RS fonds: SA_EXTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
CS1128116 |