Terug

2011_CBS_14098 - District Berchem. Koninklijkelaan. Bestek SW/OD/09/05833. Riolerings- en bestratingswerken. - Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14098 - District Berchem. Koninklijkelaan. Bestek SW/OD/09/05833. Riolerings- en bestratingswerken. - Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds. - Goedkeuring 2011_CBS_14098 - District Berchem. Koninklijkelaan. Bestek SW/OD/09/05833. Riolerings- en bestratingswerken. - Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte:

  1. aanvraag tot bestelling 10040571 ten bedrage van 24.378,78 EUR voor de uitgave ten laste van het district.  De bestelbon wordt opgemaakt bij districtscollegebesluit.
  2. bestelbon 4005016685 voor een bedrag van 23.387,81 EUR.  De uitgave ten bedrage van 23.387,81 EUR (inclusief herziening en 21% btw), ten laste van DOF, kan hierop verrekend worden.
  3. bij gunning bestelbon CS1128116 op voor een bedrag van 59.291,52 EUR.  De uitgave van 20.754,89 EUR (inclusief herziening en 21% btw), ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken) kan hierop verrekend worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

districtsontwikkelings-fonds
werkingsprincipe

goedkeuring college

4 juli 2008

8499

meerjarenplanning 2009-2012

goedkeuring districtsraad Berchem

28 mei 2009

668

voorontwerp

goedkeuring districtscollege Berchem

26 mei 2010

2259

definitief ontwerp

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Berchem

9 juli 2010
28 juli 2010

8491
3123

bestek

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Berchem

10 september 2010
22 september 2010

10872
3871

aanbesteding

 

5 november 2010

 

gunning

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Berchem

3 december 2010
15 december 2010

14901
5332

gunningsbrief

 

16 maart 2011

 

Op 15 december 2010 (jaarnummer 5332) besliste het districtscollege om de riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan, op basis van het bestek SW/OD/09/05833, te gunnen aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), tegen de som van 503.958,34 EUR + 93.916,97 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 597.875,31 EUR.

Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag:

  1. ten laste van het district: 262.520,34 EUR
  2. ten laste van DOF: 332.734,38 EUR

Het districtscollege verzond de gunningsbrief op 16 maart 2011.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

Volgende posten waren niet voorzien in het bestek, maar bleken tijdens de uitvoering noodzakelijk.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling prefereert om als fundering van het fietspad een continue steenslag van 15 cm dikte te gebruiken in plaats van een fundering van schraalbeton van 18 cm dikte.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt het gebruik van betonnen prefab boordstenen voor met een straal van < 5 m voor het aanleggen van gebogen boorden aan de doorsteken naar de ventwegen.

In samenspraak met Aquafin worden voor het op hoogte brengen van de inspectieputten, opgemetste schouwen voorzien en een nieuwe dekplaat.

Voor de werken in het deel tussen de Grotesteenweg en de Elisabethlaan dient verontreinigde grond code 919 afgevoerd te worden naar een erkend verwerkingsbedrijf, in casu GRC te Kallo.

Ten laste van het district:

OP-post Aard van de werken
OP 4 afvoer verontreinigde grond naar GRC

Ten laste van DOF:

OP-post Aard van de werken
OP 2 gebogen betonnen boordstenen
OP 4 afvoer verontreinigde grond naar GRC

Ten laste van AWW:

OP-post Aard van de werken
OP 3 metsen schouwen inspectieputten met nieuwe dekplaat

Ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken):

OP-post Aard van de werken
OP 1 gebruik van fundering onder fietspad als continue steenslag versus schraalbeton

 

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/09/05833 bestratings- en rioleringswerken in de Koninklijkelaan van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Ten laste van het district:

Omschrijving Bedrag 21% btw  Totaal
wijziging opdracht 1 in meer 18.316,14 EUR 3.846,39 EUR 22.162,53 EUR

Ten laste van DOF:

Omschrijving Bedrag 21% btw Totaal
wijziging opdracht 1 in meer 17.571,61 EUR 3.690,04 EUR 21.261,65 EUR

Ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken):

Omschrijving Bedrag 21% btw Totaal
wijziging opdracht 1 in meer  15.593,45 EUR 3.274,62 EUR 18.868,07 EUR
wijziging opdracht 1 in min  -19.788,42 EUR -4.155,57 EUR -23.943,99 EUR
Algemeen totaal -4.194,97 EUR -880,94 EUR -5.075,91 EUR

Ten laste van AWW:

Omschrijving Bedrag 21% btw Totaal
wijziging opdracht 1 in meer 5.648,20 EUR nvt 5.648,20 EUR

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om onderstaande budgetten te voorzien, samengesteld als volgt:

Omschrijving Bedrag Prijsherziening 10% 21% btw Algemeen totaal
wijziging opdracht 1 ten laste van het district 18.316,14 EUR 1.831,61 EUR 4.231,03 EUR 24.378,78 EUR
wijziging opdracht 1 ten laste van DOF 17.571,61 EUR 1.757,16 EUR 4.059,04 EUR 23.387,81 EUR
Wijziging opdracht 1 ten laste van DOF + provincie in meer (subsidieerbare werken) 15.593,45 EUR 1.559,35 EUR 3.602,09 EUR 20.754,89 EUR

Juridische grond

Volgens artikel 17 §2,2°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;

2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed:

  1. ten laste van het districtsontwikkelingsfonds ten bedrage van 17.571,61 EUR + 3.690,04 EUR (21% btw) = 21.261,65 EUR.  Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen totaal 23.387,81 EUR.
  2. ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken) voor:
    - de minwerken ten bedrage van -23.943,99 EUR (inclusief btw);
    - de pluswerken ten bedrage van 15.593,45 EUR + 3.274,62 EUR (21% btw) = 18.868,07 EUR
    of sluitend op een bedrag van -5.075,91 EUR.  Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen totaal 20.754,89 EUR.
  3. ten laste van AWW ten bedrage van 5.648,20 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), in het kader van het bestek SW/OD/09/05833, riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de wijziging opdracht 1 ten laste van het district ten bedrage van 18.316,14 EUR + 3.846,39 EUR (21% btw) = 22.162,53 EUR.  Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het totaal 24.378,78 EUR.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

wijziging opdracht 1 riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan
bestek SW/OD/09/05833

ten laste van het district
vastgelegd op aannemingen Van Wellen nv
ondernemingsnummer 0403 863 557

24.378,78 EUR budgetplaats:5010100000
budgetpositie:224
functiegebied:SDBE020101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:501020200
budgetperiode:1100

ATB 10040571
bestelbon volgt bij districtscollegebesluit

wijziging opdracht 1 riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan
bestek SW/OD/09/05833

ten laste van DOF
vastgelegd op aannemingen Van Wellen nv
ondernemingsnummer 0403 863 557

23.387,81 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:224
functiegebied:SDSW060303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
4005016685

wijziging opdracht 1 riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan
bestek SW/OD/09/05833

ten laste van DOF + provincie (subsidieerbare werken)
vastgelegd op aannemingen Van Wellen nv
ondernemingsnummer 0403 863 557

20.754,89 EUR 

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:224
functiegebied:SDSW060303A00000
subsidie:00_CONV_2427_RS
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
CS1128116

Bijlagen

  • 20110615_Koninklijkelaan_WijzigingOpdracht1.xls