2011_CBS_13911 - Ontmoetingsruimte - Vereffening vzw Stedelijke Ontmoetingscentra - Kennisneming

De gemeenteraad besliste op 18 september 2006 (jaarnummer 1936) om een interne vzw Stedelijke Ontmoetingscentra op te richten.

De vzw Stedelijke Ontmoetingscentra is ontstaan vanuit de regie vzw CISO.  De vzw Stedelijke Ontmoetingscentra werd opgericht met onder andere volgende doelen voor ogen:

• een efficiënte en effectieve uitbating van de ontmoetingscentra (bevorderen financiële transparantie, noodzakelijke arbeidsflexibiliteit (onder andere Paritair Comité horeca), beheren inkomsten van horeca via een eigen gedetailleerde analytische boekhouding in functie van btw, …).
• het uitbaten en beheren van ontmoetingscentra vanuit een operationele vzw;
• een sterkere inhoudelijke afstemming en samenwerking van drie ontmoetingscentra (meer  eenduidige doelstellingen, meer nadruk op toekomstvisie en profilering en flexibiliteit in partnerschappen).

Op 3 april 2009 (jaarnummer 4649) gaf het college de opdracht aan de bedrijfseenheid samen leven om een SWOT-analyse te maken van de huidige stedelijke ontmoetingscentra en de rol van vzw Stedelijke Ontmoetingscentra te herbekijken.

In 2009 en 2010 voerde inspectie financiën een onderzoek uit waarvan het advies werd goedgekeurd respectievelijk op het college op 24 april 2009 (jaarnummer 5653) en op 26 maart 2010 (jaarnummer 3642). Inspectie financiën adviseerde het bestuur van de vzw Stedelijke Ontmoetingscentra om de werking te evalueren en duidelijkheid te scheppen over de voortzetting van de vzw en over haar relatie met vzw CISO en de andere centra Top Hat en Atlas. Inspectie financiën adviseerde het bestuur om alle toelagen, opbrengsten, kosten, activa en personeel te centraliseren in één en dezelfde rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een bepaalde beleidsdoelstelling.

De gemeenteraad besliste op 20 december 2010 (jaarnummer 1741) om principieel de overname van activa en passiva van de vzw Stedelijke Ontmoetingscentra door vzw CISO goed te keuren en om vervolgens de vzw Stedelijke Ontmoetingscentra te vereffenen.

De bedrijfseenheid samen leven kreeg van de gemeenteraad van 20 december 2010 (jaarnummer 1741) de opdracht om voor de overdracht van activiteiten en de ontbinding een projectgroep op te richten met vertegenwoordigers van inspectie financiën, bestuurszaken/juridische dienst, personeelsmanagement, vzw CISO en vzw Stedelijke Ontmoetingscentra.

De projectgroep bereidde de overdrachtakte tussen de vzw Stedelijke Ontmoetingscentra en de vzw CISO voor.  Deze werd op de algemene vergadering van vzw Stedelijke Ontmoetingscentra op 26 april 2011 voorgelegd.  Alle leden verklaarden zich unaniem akkoord om de vzw te ontbinden en onmiddellijk te vereffenen wegens gebrek aan activa en passiva.