2011_CBS_14010 - Bestek GAC/2011/797. Fotografieopdracht - "Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen" - Bestek en procedure - Goedkeuring

De raming bedraagt 72.600 EUR btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:

Voor 2011 36.300 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5181010000
budgetpositie: 611
functiegebied: sdac240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510140521
budgetperiode: 1100

 Voor 2012 36.300 EUR btw inbegrepen op de kredieten van het respectievelijke dienstjaar

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Antwerpen Toerisme & Congres informeert de bezoekers aan Antwerpen met verschillende communicatiedragers op maat.
Zowel online als offline kunnen potentiële bezoekers zich via deze informatie, op tekstueel en visueel vlak, een beeld vormen van de stad.
De teksten en beelden die de stad beschrijven zijn niet louter informatie, ze zijn een ideaal middel om de stad te laten voelen en beleven, de stad als ideale stedentripbestemming te promoten.
Vanuit de voorwaarden van de stedelijke huisstijl gaan we op zoek naar kwalitatieve fotografische beelden die elk kunnen fungeren als ambassadeur voor het vele fraais in onze stad.

Doel van de opdracht

De opdracht omvat het ontwikkelen van reportagebeelden van de verschillende toeristische producten met als rode draad:
Thema: toeristisch Antwerpen in de 4 seizoenen. Antwerpen in de 4 seizoenen van op herkenbare plaatsen maar telkens tijdens een ander seizoen (dag- en avondbeelden, zon en sneeuw).

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

* Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht.  Wat betreft het RSZ-attest: een attest van het voorlaatste kwartaal wordt door de stad opgezocht. 

Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving dienen buitenlandse inschrijvers zelf de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden aan te leveren.

Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn.  Dit uittreksel kan gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie , Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel 02/542.65.11 Fax 02/542.70.39  E-mail info@just.fgov.be

Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.

Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.

Aandachtspunt:
Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.

 Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr. Beschrijving Gewicht
1 Prijs      50 punten
 beoordeling van dit criterium zal gebeuren op basis van de totaalprijs (schijf 1 en schijf 2), exclusief BTW. De vergelijking van de prijzen zal proportioneel gebeuren ten aanzien van de laagste indiener die het maximum van de punten krijgt.
• Schijf 1: Er dient een stukprijs per beeld te worden opgegeven. Voor de weging van het gunningscriterium ‘prijs’ wordt de stukprijs vermenigvuldigd met de factor 100. De werkelijke prijs wordt bepaald op basis van het effectief aangeleverde aantal beelden.
• Schijf 2: Er dient prijs te worden gegeven voor een ad-hoc opdracht van een halve dag (4 uur) en een volledige dag (8 uur). Voor de weging van het gunningscriterium ‘prijs’ wordt uitgegaan van de som van de opgegeven bedragen. De werkelijke prijs wordt bepaald op basis van het aantal uitgevoerde opdrachten.

Om een kwalitatieve vergelijking van de verschillende ingediende voorstellen mogelijk te maken, moet de inschrijver volgende stukken bij de offerte toevoegen:
• Een reeks van minimum 5 nieuwe wervende Antwerpen-beelden die speciaal in het kader van deze opdracht worden gemaakt conform het merkkarakter dat voor Antwerpen werd uitgetekend.
• Een reeks van 5 nieuwe wervende beelden met als thema ‘Antwerpen, stad van terrassen‘ met oog voor herkenbaarheid stedelijk kader.
• Overzicht waarop aangegeven staat welke dagen fotograaf beschikbaar is, of weekend- en avondwerk mogelijk is, wat de reistijd naar Antwerpen is, of de fotograaf moet kunnen beschikken over parkeerruimte in de stad of daar zelf over beschikt.

Dit beeldmateriaal dient digitaal aangeleverd te worden in minimale resolutie 300dpi op min. A4-formaat als TIFF-bestand.

2 Kwaliteit    30 punten
 Voorgestelde beeldenreeks (30 ptn): beoordeling van dit criterium zal gebeuren door een jury op basis van de meegestuurde stukken. Nadruk bij de beoordeling van het beeldmateriaal ligt op het in beeld brengen van de beleving van het toeristisch product en het universele karakter van de beelden (internationaal toepasbaar, compositie, inzetbaar in huidige publicatielijnen (offline en online)

3 Productkennis en beschikbaarheid      20 punten
 kennis van de stad en het toeristisch aanbod (vanuit fotografisch oogpunt aan de hand van de ingezonden beeldenreeks: lichtintensiteit, lichtinval, schaduwpartijen) en flexibiliteit naar beschikbaarheid op basis van aangeleverd overzicht beschikbaarheden (omwille van bvb weersomstandigheden: sneeuwval, zonnige herfstdagen, …).

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, vermelde gunningscriteria.