2011_CBS_13992 - De Keyserhoeve 64-66, Zandvliet. Cultuurcentrum De Schelde - Bestek PO/2005/6031. Realisatie cultuurcentrum. Opdracht opmaak uitvoeringsdossier. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

Het bedrag van 120.000,00 EUR wordt vastgelegd op de investeringsbegroting 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ingevolge de verstrekte opdracht (collegebesluit 26 november 2010, jaarnummer 14722) werd door architectenbureau Poponcini & Lootens de milieu- en stedenbouwkundige vergunningaanvraag voor de restyling van het cultuurcentrum De Schelde in de Keyserhoeve 64 en 66, Zandvliet, opgemaakt.

Na goedkeuring door het college werden beide aanvragen ingediend bij de hogere overheid voor behandeling en al of niet toekennen van de nodige vergunningen.

De behandelingstermijn voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag omvat onder meer:

• ontvankelijkheidverklaring (binnen 14 kalenderdagen);
• openbaar onderzoek (30 kalenderdagen);
• verzamelen bezwaren na openbaar onderzoek (binnen 30 kalenderdagen);
• uitspraak vergunningverlener (binnen 60 kalenderdagen).

De behandelingstermijn voor de milieuvergunningaanvraag omvat onder meer:

• ontvankelijkheidverklaring (binnen 14 kalenderdagen);
• openbaar onderzoek (30 kalenderdagen);
• verzamelen bezwaren na openbaar onderzoek (binnen 10 kalenderdagen);
• uitspraak vergunningverlener (binnen 90 dagen, verlengbaar tot 135 kalenderdagen).

De vergunningaanvragen ingediend door het architectenbureau Poponcini & Lootens beantwoorden aan de opgestelde eisen zoals voorzien in de bepalingen van het bestek en de vormvereisten vanwege de vergunning verlenende overheden.  

De vergunningaanvragen van het cultuurcentrum kwamen tot stand in overleg met volgende betrokken instanties:

• stadsontwikkeling/stedenbouwkundige vergunningen (advies verkrijgen stedenbouwkundige vergunning);
• Ruimtelijke Ordening Vlaanderen (stedenbouwkundige vergunning verlenende overheid);
• Milieuvergunningen Provincie Antwerpen (milieuvergunning verlenende overheid);
• brandweer (doorlichting aanvraag met oog op preventie);
• Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen (doorlichting aanvraag met oog op toegankelijkheid van een publiek gebouw).

De volgende projectfase omvat een verdere uitwerking van het vergunningendossier tot uitvoeringbestek. Met het oog op de voortgang van het project en op basis van de beschikbare adviezen adviseert patrimoniumonderhoud, in afwachting van het verlenen van de nodige vergunningen, de opdracht voor de opmaak van het aanbestedingdossier te verstrekken aan het aangestelde architectenbureau Poponcini & Lootens.

Om de continuïteit van de betalingen ten aanzichte van de architect te garanderen voor de samenstelling van de volgende dossiers van dit project dient een bedrag van 120.000,00 EUR vastgelegd te worden.