Terug

2011_CBS_14004 - Bestek GAC/2011/0632 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van hoezen voor vuilbakken voor de campagne "Propere straten". - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14004 - Bestek GAC/2011/0632 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van hoezen voor vuilbakken voor de campagne "Propere straten". - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_14004 - Bestek GAC/2011/0632 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van hoezen voor vuilbakken voor de campagne "Propere straten". - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor voor het leveren van hoezen voor vuilbakken bedraagt 43.376,08 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5181048000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150101A00000, begrotingsprogramma 510150309.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De campagne "Propere straten" werd goedgekeurd in het college van 1 juli 2011 jaarnummer 11650.  In het kader van deze campagne vraagt marketing en communicatie om een procedure op starten voor het drukken van hoezen voor de vuilbakken op het openbaar domein van de stad Antwerpen

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Verdaagd College 19 augustus 2011 12752
Bestek en procedure. Goedkeuring College 26 augustus 2011 13029

Bij de aanbesteding van 13 september 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:

  • Poster Print Publi nv, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier OND0423.686.496
  • Dictus, Antwerpsesteenweg 296, 2950 Kapellen OND 0446.817.830

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.  Beide inschrijvingen zijn regelmatig

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen  werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aanneming van werken leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

Het RSZ attest en bewijs van niet faling werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht.  Beide firma's voldoen aan deze eisen.  Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige (goedkoopste) regelmatige offerte heeft ingediend.

Door marketing en communicatie werden de inschrijving nagezien of ze beantwoorden aan de technische eisen van het bestek.  Beide offertes voldoen volledig. 

Het criterium prijs werd onderzocht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Firma

Basisofferte 10 versies

exclusief btw

Basisofferte 10 versie

inclusief btw

Variante 1 versie

exclusief btw

Variante 1 versie

inclusief btw

Dictus 43.050,00 EUR 52.090,50 EUR 37.335,20 EUR 45.175,59 EUR
Poster Print Publi 35.848,00 EUR 43.376,08 EUR 28.290,00 EUR 34.230,90 EUR

De offertes liggen binnen de vooropgestelde raming.  De basisinschrijving met 10 versie quadri krijgt binnen de campagne " Propere straten" voorkeur op de variante met slechts 1 versie quadri.

Bijgevolg kan de opdracht voor het leveren van hoezen voor de vuilbakken gegund worden aan de firma Poster Print Publi nv, Ondernemersstraat 11, 2500 Lier OND0423.686.496 de goedkoopste regelmatige basisofferte.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van hoezen voor vuilbakken ten behoeve van marketing en communicatie basis van onderhandelingsprocedure GAC/2011/0772 aan de firma Poster Print Publi, ondernemersstraat 11, 2500 Lier OND 0423.686.496 die de meest voordelige  (goedkoopste) regelmatige offerte heeft ingediend.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van hoezen voor vuilbakken

43.376,08 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5181048000

budgetpositie:611

functiegebied:BUBA150101A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150309

budgetperiode:1100

4005016780