Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 1 juli 2011 (jaarnummer 11673) keurde het college goed de maritieme bibliotheekcollectie (CS/NSM) afkomstig uit het Steen tijdelijk te verhuizen van de kelder van blok C op de Luchtbalkazerne naar de tweede verdieping van hetzelfde gebouw. Het college keurde goed dat de nabehandeling van de collectie gebeurde in de lokalen 25 en 26.
Bestuurszaken/juridische dienst heeft nog archieven staan in de kelder van het C-gebouw. In de ruimte waar momenteel de archieven staan, is er wateroverlast. De archieven moeten zo snel mogelijk verwerkt worden. Er wordt bekeken welke archieven vernietigd kunnen worden en welke naar het stadsarchief moeten worden overgebracht.
Lokaal 26, dat eerder dit jaar werd toegewezen aan CS/NSM wordt momenteel niet meer door hen gebruikt en is apart afsluitbaar. Dit lokaal beantwoordt aan de ruimtevraag voor het verwerken van de archieven van bestuurszaken/juridische dienst.
Het college keurt goed om een extra lokaal ter beschikking te stellen van bestuurszaken/juridische dienst voor het verwerken van hun archieven tot 31 december 2011.