Terug

2011_CBS_13999 - Te Couwelaarlei 120, Deurne, bibliotheek Couwelaar - Aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse. Prijsaanvraag 287882. Onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13999 - Te Couwelaarlei 120, Deurne, bibliotheek Couwelaar - Aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse. Prijsaanvraag 287882. Onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_13999 - Te Couwelaarlei 120, Deurne, bibliotheek Couwelaar - Aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse. Prijsaanvraag 287882. Onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave van 40.900,00 EUR + 8.589,00 EUR (21% btw) = 49.489,00 EUR, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het Koninklijk Besluit van 9 maart 2003 inzake de beveiliging van liften werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 april en is in werking getreden op 10 mei 2003. De bepalingen van dit besluit zijn van toepassing op alle bestaande liften dus ook op liften gebruikt door de werknemers bedoeld in het ARAB.
Dit impliceert ondermeer dat alle liftinstallaties dienen aangepast te worden aan de in de risicoanalyse vermelde opmerkingen of tekortkomingen.

Voor de liftinstallatie in de bibliotheek Couwelaar (liftinstallatie 42000175343) werd deze risicoanalyse opgesteld door het controleorganisme KONHEF, die de installaties keurt. Aan de constructeur en onderhoudsfirma Schindler werd een offerte gevraagd voor de aanpassingswerken aan de lift in de bibliotheek Couwelaar, Te Couwelaarlei 120, 2100 Deurne, in functie van de opmerkingen en het toegankelijk maken voor andersvaliden.

Argumentatie

De offerte 120536494 van Schindler voor de aanpassingswerken en modernisering aan de liftinstallatie 42000175343 omvat:

  • uitvoeren van de werken die noodzakelijk zijn om de lift in kwestie conform te maken met de opmerkingen van het risicoanalyserapport met referentie 64.810, uitgevoerd op 24 december 2003 door uw controleorganisme (EDTC);
  • leveren en plaatsen van een inrichting tegen ongecontroleerde opwaartse beweging van de liftkooi.

Werken in de machine kamer:

  • een nieuwe bedieningsapparatuur type 'Schindler Miconic Family' speciaal ontworpen voor modernisatie. Ze combineert haar functionaliteiten met de recentste technologische ontwikkelingen. Deze nieuwe apparatuur beheert de veiligheidskringen en optimaliseert het gebruik van uw lift;         
  • plaatsen van een aandrijving type 'Schindler Variodyn Family'. De aandrijvingtechnologie (VVVF Variable Voltage Variable Frequency) laat toe de bewegingen van de lift te controleren vanaf het in beweging treden tot de complete stilstand;
  • plaatsen van een rotatiecontroller op de machine;
  • vervanging van de bestaande remvoeringen door voeringen welke gegarandeerd vrij zijn van asbest;
  • vervanging van het huidige vliegwiel door een lichter wiel in polyamide;
  • schilderen van de draaiende onderdelen in de machinekamer in een opvallende gele kleur;
  • plaatsen van een nieuwe snelheidsbegrenzer aangepast aan uw installatie en uitgerust met zijn afneembare afscherming en één veiligheidscontact;
  • plaatsen van diverse pictogrammen in de machinekamer (EN81-1 art. 15.2 EN81-2-art. 15.4.).

Werken in de schacht:

  • plaatsen op alle verdiepingen van nieuwe portaalborden afgewerkt in roestvrij staal met lichtgevende drukknoppen die aanduiden dat het bevel geregistreerd werd. Alle componenten worden gemonteerd op een roestvrij stalen profiel met stevige bevestigingen. Het oproepbord op de gelijksvloerse verdieping wordt eveneens uitgerust met een sleutelschakelaar "brandweer";
  • plaatsen op alle verdiepingen van nieuwe digitale standaanduiders die op stand van de kooi en de richting van het volgend vertrek aanduidt. Deze wordt gemonteerd op een roestvrij stalen profiel met stevige bevestigingen;
  • balanceren van het tegengewicht ingevolgde van de aan de installatie aangebrachte aanpassingen;
  • plaatsen van een reglementaire verlichting in de schachtput en in de schacht (EN81-1/2-art. 5.9.);
  • plaatsen van een omkeerschijf in de schachtput voor de kabel van de snelheidsbegrenzer evenals het veiligheidscontact en toebehoren (EN81-1-art 9.9.6.5 EN 81-2 art 9.10.2.5.2).

 Werken aan de kooi:

  • vervanging van de ingangslijsten en de voorwand van de kooi. De levering zal uitgevoerd worden met een afwerking in roestvrij staal AISI 441;
  • plaatsen van een elektronisch lichtgordijn dewelke dient voor de beveiliging van de kooi-ingang;
  • plaatsen van een nieuw bedieningsbord in de kooi. De verschillende elementen zijn ingewerkt in een roestvrij stalen profiel. Dit vormt een functioneel, modulair en hoogst decoratief element. De drukknoppen zijn van het type microbeweging;
  • plaatsen van een autonoom telealarmsysteem 24/24 u en 7/7 dagen dat in geval van nood een bidirectionele verbinding tussen de kooi en een dispatching toelaat (EN81-1/2-art. 14.2.3.);
  • plaatsen van een telescopische borstwering op de achterkant van het kooidak;
  • plaatsen van twee telescopische borstweringen op beide zijkanten van het kooidak;
  • plaatsen van een overbelastingsinrichting van de kooi (EN81-1/2-art. 14.2.5);
  • plaatsen van een nieuwe bidirectionele vanginrichting aan de kooi conform de Europese normen EN81-1/2 art. 9.8 en EN81-1art.9.10;
  • plaatsen van nieuwe kooileischoenen met hun voeringen in synthetisch materiaal.

Diverse werken:

  • controle door een erkend organisme of de uitgevoerde werken in overeenstemming zijn met het Koninklijk Besluit van 9 maart 2003 en zijn wijzigingen (KB van 9 maart Hoofdst. IV-art.5 §4).

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor het uitvoeren van aanpassingwerken aan de lift in de bibliotheek Couwelaar, Te Couwelaarlei 120, 2100 Deurne, volgens de onderhandelingsprocedure 287882, op basis van briefwisseling aan Schindler nv, Bronstraat 15, 1060 Brussel, OND 0416.481.673, constructeur en onderhoudsfirma, prijs werd gevraagd.

Artikel 2

Het college keurt de gunning van de aanpassingwerken aan de lift in de bibliotheek Couwelaar, Te Couwelaarlei 120, 2100 Deurne, volgens de onderhandelingsprocedure 287882, op basis van briefwisseling aan Schindler nv, Bronstraat 15, 1060 Brussel OND 0416.481.673, voor een bedrag van 40.900,00 EUR + 8.589,00 EUR (21% btw) = 49.489,00 EUR, goed.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
bibliotheek Couwelaar - aanpassen liftinstallatie na verslag risicoanalyse - prijsvraag 287882

49.489,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 221
functiegebied: TDPO080202A00000     
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100
vast-actief: 221000000325

 4005016249