Terug

2011_CBS_13959 - District Berchem - Sinterklaasstoet 27 november 2011. Aanvraag gebruik stedelijk materiaal en inzet van personeel - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13959 - District Berchem - Sinterklaasstoet 27 november 2011. Aanvraag gebruik stedelijk materiaal en inzet van personeel - Goedkeuring 2011_CBS_13959 - District Berchem - Sinterklaasstoet 27 november 2011. Aanvraag gebruik stedelijk materiaal en inzet van personeel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

 

Aanleiding en context

Op zondag 27 november 2011 vindt in Berchem de 26ste editie van de sinterklaasstoet plaats. Het district Berchem is mede-organisator en ondersteunt het evenement. In deze stoet rijden een aantal praalwagens mee die moeten getrokken worden door tractoren. Het district Berchem vraagt daarom aan de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen om zes tractoren (met chauffeurs) te voorzien. Om 12.00 uur moeten deze tractoren present zijn aan de luchthaven van Antwerpen, vanwaar de stoet vertrekt. Om ongeveer 16.00 uur eindigt de stoet aan het cultuurcentrum Berchem, Driekoningenstraat 126. De praalwagens worden in de De Villegasstraat opgehaald. Na het losmaken van de praalwagens kunnen de tractoren onmiddellijk terug naar het depot. Voor het trekken van de praalwagens worden in totaal zes personeelsleden van de bedrijfseenheid stads -en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen/Berchem ingezet.

Voor de opbouw van de stoetwagen waarop de sint plaats neemt gedurende de stoet, wordt er gebruikt gemaakt van de platte wagen die wordt geleverd door  de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Deze platte wagen zou reeds in de week van 15 november 2011 moeten geleverd worden aan de luchthaven in Deurne zodat deze versierd kan worden. Voor de opbouw van deze wagen wordt er eveneens gebruik gemaakt van vijf verkiezingsplaten (3,05 meter x 1,55 meter). Na de stoet zal de wagen om 17.00 uur met hulp van een tractor opnieuw ter plaatse zijn op het luchtbalcomplex.

Argumentatie

Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS03: “cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis -, informatie -, ontmoeting - en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat”, meer bepaald binnen de nagestreefde doelstelling ND07: “het geïntegreerd netwerk van de Antwerpse centra streeft een boeiende en uitdagende werking na voor alle inwoners en bezoekers van de stad en districten, voor het lokale en bovenlokale aanbod, de receptieve en actief - receptieve werking”, waaronder de operationele doelstelling OD06: “verbeteren en diversifiëren publiekswerking, doelgroepenwerking en dienstverlening” valt.

Juridische grond

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2008 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).

Adviezen

patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen Gunstig advies
Voor het ondersteunen van de Berchemse sinterklaasstoet.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er zes tractoren van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen en de platte wagen van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen gebruikt worden voor de sinterklaasstoet op 27 november 2011.

Artikel 2

Het college keurt goed, dat toelating wordt verleend aan zes personeelsleden van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud (niveaus D1-D3) om op zondag 27 november 2011 het nodige bijkomend werk te presteren ten behoeve van de Berchemse sinterklaasstoet.

Artikel 3

 Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF/EVM voor het leveren in de week van 15 november 2011 van de platte wagen
en vijf verkiezingsplaten (3,05 meter x 1,55 meter)
 SB/GB voor het op 27 november 2011 leveren van zes tractoren en het inzetten van
12.00 uur tot 16.00 uur van zes polyvalente vakmannen

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.