Terug

2011_CBS_14005 - Bestek GAC/2011/0150 - Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en olieanalyse voor motordiagnose. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14005 - Bestek GAC/2011/0150 - Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en olieanalyse voor motordiagnose. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_14005 - Bestek GAC/2011/0150 - Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en olieanalyse voor motordiagnose. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 410.000 EUR btw inbegrepen.

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave voor perceel 1 geraamd op 65.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op  budgetplaats 5142500000, budgetpositie 231, functiegebied BUBA150103A00000 en begrotingsprogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor 2012, 2013 en 2014 wordt de uitgave voor perceel 2 geraamd op 37.500 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op  budgetplaats 5193000000, budgetpositie 611 functiegebied TDPO120301A00000 en begrotingsprogramma 510126011 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Het huidig contract voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen is verlopen.  Om de continuïteit te garanderen is het noodzakelijk om een nieuw raamcontract af te sluiten.

Voor het afsluiten van dit raamcontract is het aangewezen een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  • 1. het OCMW van Antwerpen
  • 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
  • 3.  instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
  • - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of
  • - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • 4.  andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

 

Argumentatie

De opdracht wordt verdeeld in 2 percelen.

Perceel 1 omvat de levering van oliën, vetten en koelvloeistoffen, perceel 2 is het uitvoeren van olieanalyse voor motordiagnose.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen zal worden getoetst aan bepalingen inzake de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;

b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

d) witwassen van geld.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de  meest voordelige  (goedkoopste) regelmatige offerte heeft ingediend Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

toetsing aan ja nee niet van toepassing toelichting of opmerking
subsidieerbaarheid    x    
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)      
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)    x    
integrale toegankelijkheid    x    
openbare veiligheid  x     zie hoofdstuk III 'Technische bepalingen van het bestek.
onderhoudsvriendelijkheid  x     zie hoofdstuk III 'Technische bepalingen van het bestek.
minder hinder voor omgeving    x    
rationeel energiegebruik    x    
STOP principe mobiliteit    x    
maatschappelijk verantwoord ondernemen    x    
diversiteit    x    

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij een openbare aanbesteding.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt:

  • het bestek GAC/2011/0150 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren, van oliën, vetten en koelvloeistoffen en olieanalyses voor motordiagnose goed;
  • goed dat hiervoor een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

 

 

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie 

Datum 

 Goedkeuring bestek en procedure

 30 september 2011

 Publicatie

 5 oktober 2011

 Aanbesteding

 29 november 2011

 Gunning

 23 december 2011

 Versturen brieven niet gunning en kennisgeving gunning

 5 januari 2012

 Versturen gunningsbrief

 23 januari 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1:

Leveren van olien, vetten en koelvloeistoffen in 2012, 2013, 2014 en 2015

65.000 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5193000000
budgetpositie:611

functiegebied:TDPO120301A00000

subsidie:SUB_NR

fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119

budgetperiode: 1200, 1300, 1400 en 1500

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid.

met orderbons

Perceel 2:

Uitvoeren van olieanalyses voor motordiagnose voor 2012, 2013, 2014 en 2015

37.500 EUR

btw inbegrepen 

budgetplaats:5193000000
budgetpositie:611

functiegebied:TDPO120301A00000

subsidie:SUB_NR

fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119

budgetperiode: 1200, 1300, 1400 en 1500

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid.

met orderbons

Bijlagen

  • Bestek B0150_RC_voor_leveren_van_oli?n_vetten&koelvloeistoffen.pdf