De dienst bestuurszaken beschikt over twee frankeermachines met nummers BDGF44962 en BDGF37864. Hiermee frankeren de medewerkers van het postverwerkingscentrum de uitgaande briefwisseling. Het college keurde met besluit S50 A16 van 15 december 1994 goed dat het financieel heropladen van de frankeermachines noodzakelijk is.
De dienst bestuurszaken heeft de frankeermachines dit jaar reeds opgeladen voor een bedrag van in totaal 560.000,00 EUR. Het college keurde de betalingen goed op de volgende data:
| datum | frankeermachine | bedrag | bestelbonnummer | jaarnummer |
| 21 januari | BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505000031 | 534 |
| BDGF44962 | 40.000,00 EUR | |||
| 4 februari | BDGF44962 | 40.000,00 EUR | 4505000296 | 1175 |
| 25 februari | BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505000553 | 1976 |
| BDGF44962 | 40.000,00 EUR | |||
| 18 maart | BDGF44962 | 40.000,00 EUR | 4505001302 | 2881 |
| BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505001303 | ||
| 8 april | BDGF44962 | 40.000,00 EUR | 4505001671 | 3750 |
| BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505001672 | ||
| 6 mei | BDGF44962 | 80.000,00 EUR | 4505002483 | 10152 |
| BDGF37864 | 80.000,00 EUR | 4505002484 | ||
| 1 juli | BDGF44962 | 80.000,00 EUR | 4005011453 | 11585 |
Om de continuïteit van de frankering te verzekeren is het noodzakelijk beide frankeermachines op te laden met elk 40.000,00 EUR.
De bedrijfseenheid samen leven dient ook nog een zending terug te betalen van de dienst preventief gezondheidsbeleid ter waarde van 7.279,66 EUR(17.169 stuks). De bedrijfseenheid samen leven heeft voor de verzendingen van preventief gezondheidsbeleid dit jaar een krediet van 10.100,00 EUR voorzien op budgetplaats 5164500000. Met dat krediet zal frankeermachine BDGF44962 ter waarde van bovenvermeld bedrag opgeladen worden.
Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het college keurt de betaling goed van een bedrag van 87.279,66 EUR op transitrekening 000-3459960-67 ten voordele van De Post frankering machines – algemene tussenrekening folls, Muntcentrum, 1000 Brussel, voor de frankeermachines BDGF37864 en BDGF44962.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opladen frankeermachine BDGF44962 | 40.000,00 EUR | budgetplaats:5164500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBZ020106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005017392 |
| Opladen frankeermachine BDGF37864 | 40.000,00 EUR | budgetplaats:5164500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBZ020106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005017393 |
| Opladen frankeermachine BDGF44962 | 7.279,66 EUR |
budgetplaats:5164500000 |
4005017394 |