Terug

2011_CBS_13904 - Postverwerking - Gebruik van frankeermachines - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13904 - Postverwerking - Gebruik van frankeermachines - Goedkeuring 2011_CBS_13904 - Postverwerking - Gebruik van frankeermachines - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De dienst bestuurszaken beschikt over twee frankeermachines met nummers BDGF44962 en BDGF37864. Hiermee frankeren de medewerkers van het postverwerkingscentrum de uitgaande briefwisseling. Het college keurde met besluit S50 A16 van 15 december 1994 goed dat het financieel heropladen van de frankeermachines noodzakelijk is.

De dienst bestuurszaken heeft de frankeermachines dit jaar reeds opgeladen voor een bedrag van in totaal 560.000,00 EUR. Het college keurde de betalingen goed op de volgende data:

datum frankeermachine bedrag bestelbonnummer jaarnummer 
21 januari BDGF37864 40.000,00 EUR 4505000031 534
  BDGF44962 40.000,00 EUR    
4 februari BDGF44962 40.000,00 EUR 4505000296 1175
25 februari BDGF37864 40.000,00 EUR 4505000553 1976
  BDGF44962 40.000,00 EUR    
18 maart BDGF44962 40.000,00 EUR 4505001302 2881
  BDGF37864 40.000,00 EUR 4505001303  
8 april BDGF44962 40.000,00 EUR 4505001671 3750
  BDGF37864 40.000,00 EUR 4505001672  
6 mei BDGF44962 80.000,00 EUR 4505002483 10152
  BDGF37864 80.000,00 EUR 4505002484  
1 juli BDGF44962 80.000,00 EUR 4005011453 11585

Argumentatie

Om de continuïteit van de frankering te verzekeren is het noodzakelijk beide frankeermachines op te laden met elk 40.000,00 EUR.

De bedrijfseenheid samen leven dient ook nog een zending terug te betalen van de dienst preventief gezondheidsbeleid ter waarde van 7.279,66 EUR(17.169 stuks). De bedrijfseenheid samen leven heeft voor de verzendingen van preventief gezondheidsbeleid dit jaar een krediet van 10.100,00 EUR voorzien op budgetplaats 5164500000. Met dat krediet zal frankeermachine BDGF44962 ter waarde van bovenvermeld bedrag opgeladen worden.

Juridische grond

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling goed van een bedrag van 87.279,66 EUR op transitrekening 000-3459960-67 ten voordele van De Post frankering machines – algemene tussenrekening folls, Muntcentrum, 1000 Brussel, voor de frankeermachines BDGF37864 en BDGF44962.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Opladen frankeermachine BDGF44962 40.000,00 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBZ020106A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
 4005017392
 Opladen frankeermachine BDGF37864   40.000,00 EUR budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBZ020106A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
 4005017393
Opladen frankeermachine BDGF44962 7.279,66 EUR

budgetplaats:5164500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDLB020306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510200980
budgetperiode:1100

 4005017394